Events Team Lead (Coordenador de Eventos)

Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores. Buscamos um(a) profissional para atuar na organização e gestão de eventos corporativos, com perfil altamente dinâmico, estratégico e orientado a resultados. É essencial ter capacidade para conduzir múltiplos projetos simultaneamente, mantendo um alto nível de organização, qualidade nas entregas e atenção aos detalhes. O(A) candidato(a) ideal deve ser proativo(a), focado(a) e resiliente, além de estar preparado(a) para trabalhar em um ambiente com grande volume de demandas e prazos desafiadores. Esperamos que tenha capacidade para planejar, coordenar e executar eventos de diferentes portes, garantindo uma experiência positiva para participantes, clientes e demais stakeholders. Buscamos também alguém com excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, que saiba trabalhar em equipe, negociar com fornecedores, gerenciar prioridades e solucionar problemas com agilidade. Uma visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para o sucesso dos eventos será um importante diferencial. É essencial ter disponibilidade para viagens frequentes, a fim de acompanhar a execução dos eventos, realizar visitas técnicas, coordenar fornecedores e garantir a excelência operacional em todas as etapas da entrega. Inglês avançado ou fluente é um requisito indispensável para a interação e o alinhamento diário com equipes globais. O domínio do espanhol será considerado um diferencial, especialmente para apoiar a organização e o acompanhamento de eventos no Paraguai. Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors. We are seeking a professional to support the organization and management of corporate events, with a highly dynamic, strategic, and results-oriented profile. The ideal candidate must be capable of managing multiple projects simultaneously while maintaining a high level of organization, quality, and attention to detail. The successful candidate will be proactive, focused, and resilient, with the ability to thrive in a fast-paced environment characterized by high volumes of work and challenging deadlines. This individual will be responsible for planning, coordinating, and executing events of varying sizes and complexity, ensuring a positive experience for participants, clients, and other stakeholders. We are also looking for someone with outstanding communication and interpersonal skills, who can collaborate effectively with cross-functional teams, negotiate with vendors, manage competing priorities, and resolve issues efficiently. A strategic mindset to identify improvement opportunities, optimize processes, and contribute to the overall success of events will be considered a strong asset. Frequent travel availability is essential to oversee event execution, conduct site visits, coordinate vendors, and ensure operational excellence throughout all stages of event delivery. Advanced or fluent English is a mandatory requirement, as this role involves daily interaction and alignment with global teams. Spanish proficiency will be considered a plus, particularly to support the planning and execution of events in Paraguay. Responsibilities Responsabilidades: Organização e gestão de prioridades; Foco em resultados e no cumprimento de prazos; Perfil estratégico e visão de negócios; Dinamismo e capacidade de adaptação; Proatividade e senso de urgência; Resiliência para atuar sob alta demanda; Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade analítica e de resolução de problemas; Atenção aos detalhes, sem perder a visão geral dos projetos; Disponibilidade para viajar e acompanhar a montagem, a realização e a desmontagem dos eventos, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade e a melhor experiência para clientes e participantes; Capacidade para atuar na interface com equipes globais e parceiros internacionais, conduzindo alinhamentos em inglês e apoiando iniciativas e eventos na América Latina. Job Purpose and Responsibilities Organization and prioritization skills; Results-oriented mindset with a strong commitment to meeting deadlines; Strategic thinker with strong business acumen; Dynamic and adaptable professional profile; Proactive attitude with a strong sense of urgency;Resilience and ability to perform effectively in a high-demand environment; Excellent communication and interpersonal skills; Strong analytical and problem-solving abilities; Keen attention to detail while maintaining a broad view of project objectives and outcomes; Availability to travel and oversee event setup, execution, and breakdown, ensuring quality standards are met and delivering an outstanding experience for clients and participants; Ability to work effectively with global teams and international partners, conducting meetings and coordination activities in English, while supporting initiatives and events across Latin America. Qualifications Requisitos Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais, conforme as necessidades dos eventos; Inglês avançado ou fluente — obrigatório; Espanhol intermediário — desejável; Experiência na coordenação de eventos corporativos e na gestão de fornecedores; Experiência em gestão orçamentária; Experiência com Cvent ou plataformas similares de gestão de eventos; Capacidade para conduzir simultaneamente múltiplos projetos e frentes de trabalho. Diferenciais Experiência com Microsoft Dynamics ou CRMs similares; Experiência com On24 ou plataformas similares de eventos virtuais. Ambiente de trabalho: Escritório localizado em Campinas Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto) Benefícios Salário compatível ao mercado PLR Assistência Médica e Odontológica Vale transporte e/ou Estacionamento no Local Vale Alimentação e Refeição Seguro de Vida Total Pass ou Gympass (Wellhub) Day Off no aniversário & Clube de benefícios Perspectiva de crescimento profissional Qualifications Availability for domestic and international travel, as required to support event activities; Advanced or fluent English proficiency (required); Intermediate Spanish proficiency (preferred); Experience coordinating corporate events and managing vendors; Experience with budget management; Experience using Cvent or similar event management platforms; Ability to manage multiple projects and workstreams simultaneously. Preferred Qualifications Experience with Microsoft Dynamics or similar CRM platforms; Experience with ON24 or similar virtual event platforms. Work environment: Office located in Campinas Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote) Benefits: Medical and life insurance Public Transportation Voucher Meal and food allowances TotalPass or Gympass #LI-FS1