Executive Assistant

Om tjänsten

Din roll är att frigöra tid och mentalt utrymme för ledare samtidigt som du skapar framdrift i våra kunders verksamheter.

Hos oss arbetar du som konsult med ett eller flera uppdrag parallellt. Du får stort ansvar och frihet att styra dina uppdrag med fokus på kvalité i leverans i kombination med balans i livet.

Du arbetar i en flexibel vardag, hos kund, på vårt kontor eller remote. Samtidigt är du en del av ett nära team som stöttar, delar, skrattar och utvecklas tillsammans.

Vem du förmodligen är:

• Du drivs av att få andra att lyckas och må bra
• Du har 5+ års erfarenhet av att stötta ledare i rollen som Executive Assistant eller motsvarande
• Du är självgående och gillar att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt
• Du är intresserad av affären för att kunna agera proaktivt och prioritera rätt
• Att ta ansvar kommer naturligt för dig och du tar tag i saker utan att bli instruerad
• Du sätter dig snabbt in i ostrukturerade situationer och ser möjligheter att införa struktur och rutiner för att öka effektiviteten och minska risken för fel
• Du är noggrann, ordningsam och strukturerad, men är flexibel när verkligheten förändras
• Du är trygg i din roll, pålitlig i din leverans och bygger förtroende snabbt
• Du är prestigelös att göra det som behövs om det tillför värde
• Är säkerhetsmedveten, van att hantera konfidentiell information och förstår vikten av att efterleva policys, rutiner och andra regler
• Har mycket god digital kompetens och vana att lära dig nya verktyg (Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress, m.m.)
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift
• Har möjlighet att arbeta på plats i Stockholm

I rollen kommer du typiskt att:

• Vara proaktivt stöd till vd:ar, ledningsfunktioner och ledare
• Hantera mail, kalender, möteskoordinering och resebokning
• Planera och koordinera event
• Strukturera, effektivisera och utföra administrativa processer och rutiner
• Leda och koordinera projekt och förbättringsinitiativ
• Driva och samordna intern och extern kommunikation
• Hantera fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg
• Avtal- och dokumenthantering
• Ansvara för en trevlig och välkomnande miljö på kontoret
• Bygga och vårda relationer med kunder, medarbetare och andra intressenter

Varför me+?

Vi på me+ möjliggör långsiktigt och närvarande ledarskap genom att kombinera rätt personligheter, erfarenhet, metodik och ett modernt synsätt på hur administrativt stöd driver konkret affärsvärde i kombination med ökat välmående för ledare.

Hos oss blir du en del av ett härligt gäng likasinnade generalister som älskar när ledare lyckas och verksamheter flyter på. Vi jobbar som konsulter, vilket betyder att du får variation och spännande utmaningar, samtidigt som du alltid har teamet på me+ i ryggen för bollplank och skratt. Vi tror på frihet under ansvar och att vi utvecklas bäst när vi har kul ihop.

Anställning & villkor

• Plats: Stockholm, hybrid (uppdrag kan innebära viss flexibilitet i arbetsplats)
• Heltids- eller deltidstjänst
• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
• Lön: 42-47 000 SEK