Executive assistant F/M/X

La Business Line SPS pilote ses activités à l’international avec des interactions régulières en Europe, en Asie, aux États-Unis, en Italie et en Inde. Vous évoluez au sein d’un environnement dynamique nécessitant réactivité, discrétion et sens de l’organisation. Sous le management du Directeur de la Business Line SPS, vous assurez un accompagnement de proximité afin de garantir la fluidité des activités quotidiennes, le suivi des priorités et la coordination des actions clés. Responsabilités Gérer l’agenda du Directeur de la Business Line SPS en assurant la coordination des priorités et l’optimisation des plannings. Organiser les déplacements professionnels et réaliser les réservations de voyages dans un contexte international pour la Business Line. Gérer les notes de frais du Directeur de la Business Line ainsi que les actions déléguées, telles que les validations de congés, les validations de frais et déplacements, ou encore les validations de télétravail, pour son compte. Préparer les réunions, collecter les sujets, élaborer les ordres du jour et coordonner les différentes parties prenantes. Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les interlocuteurs afin de garantir leur bonne exécution. Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, ainsi que collecter et consolider les données nécessaires aux reportings. Participer à l’organisation logistique de séminaires et d’événements internes tout en contribuant à l’anticipation des imprévus. Mettre à jour le portail interne Yello de la Business Line SPS, notamment les fichiers et les liens. Mettre à jour les KPIs de la Business Line SPS. Qualifications Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent. Expérience minimum de 5 ans en assistanat, idéalement en assistanat de direction. Maîtrise de la gestion d’agenda complexe, de l’organisation de déplacements professionnels et du suivi de réunions. Anglais professionnel avancé (niveau C1). Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint. Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique : Expérience dans l’organisation de séminaires et d’événements professionnels. Pratique de la gestion de déplacements internationaux. Expérience dans la préparation de présentations et de comptes rendus à destination de directions. Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier : Discrétion et sens de la confidentialité pour accompagner des sujets stratégiques en toute confiance. Adaptabilité pour gérer sereinement les changements de priorités dans un environnement international. Excellent relationnel et sens du service pour favoriser des interactions efficaces avec de nombreux interlocuteurs. #LI-EVT