Executive Assistant (Startup)

Sobre la oferta de Executive Assistant

Desde Nuclio Talent estamos buscando un/a Executive Assistant para dar soporte directo al Country Manager de una empresa SaaS del sector logístico, asegurando la correcta gestión operativa, administrativa y estratégica del día a día.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?

• Gestionar la agenda, priorizando reuniones y compromisos clave.
• Preparar presentaciones, documentación y briefings ejecutivos.
• Organizar reuniones, definir agendas, redactar actas y hacer seguimiento de acciones.
• Coordinar viajes anticipándose a necesidades y preferencias.
• Elaborar resúmenes ejecutivos y apoyar en respuestas estratégicas.
• Asegurar deadlines y establecer recordatorios.
• Coordinar con equipos internos y recopilar información clave.
• Supervisar el uso de HubSpot y colaborar con finanzas y HR.
• Actuar como mano derecha del Country Manager, anticipándose a sus necesidades.

¿Qué skills debo tener para ser valorado/a para esta posición?

• Experiencia previa como Personal o Executive Assistant.
• Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades.
• Perfil proactivo, con anticipación, discreción y absoluta confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Nivel de inglés mínimo B2 (capacidad para mantener conversaciones y llamadas).
• Experiencia con HubSpot.

¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant?

• Salario 30.000€ B/A - 35.000€ B/A.
• Ubicación: Viladecans.
• Horario flexible y 2 días de teletrabajo.
• Contrato indefinido.