Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Deine Rolle Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen und schaffst Transparenz, Struktur und effiziente Entscheidungsprozesse. Deine Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie KI-gestützte Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen Aufbereitung von Finanz-, Reporting- und Analyseunterlagen unter Nutzung moderner KI-gestützter Tools Eigenverantwortliche Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen des CFO Entwicklung aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen für strategische und operative Fragestellungen Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer transparenten Kommunikation Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Steigerung von Effizienz und Qualität im Arbeitsalltag Fundiertes Grundverständnis von Finanz-, Reporting- und Controlling-Prozessen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationsvermögen, analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohe Diskretion, professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern Was diese Rolle besonders macht Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office Über die BEUMER Group Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und deiner Kündigungsfrist bzw. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.