L’OPPORTUNITÀ IN SINTESI
AZIENDA: Fenix Digital Group
SETTORE: Soluzioni per stampa digitale professionale
RUOLO: Impiegato/a amministrativo contabile esperto nel ciclo passivo
RIPORTA A: Responsabile Amministrativo
ASSUNZIONE: Immediata a tempo indeterminato (full-time)
SEDE DI LAVORO: Settimo Milanese (MI)
RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi + welfare
COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Amministrazione, contabilità, ciclo passivo, magazzino fiscale, Excel, ERP, lingua inglese, domicilio in zona
L’AZIENDA
- Fenix Digital Group nasce a Milano nel 2009 ed è oggi partecipata dal gruppo svizzero swissQprint, il produttore delle stampanti di cui l’azienda è, da sempre, distributore esclusivo in Italia
- Attività: distribuzione soluzioni di stampa digitale a grande formato UV LED (fotoiniziatori che reagiscono con la luce ultravioletta per polimerizzare o indurire rapidamente la pellicola di inchiostro), fornendo a stampatori e aziende tecnologie di stampa su vari materiali (legno, vetro, metallo, film plastici, cellulosa, carta, cartoncino)
- Linee di business: stampanti, inchiostri, servizi tecnici (installazioni, formazione, assistenza online e on site, contratti di assistenza, dimostrazioni, ricerca soluzioni applicative e di produzione)
- Mercati: Visual Communication, serigrafia industriale, packaging, decorazione interni, cartotecnica
- Punti forti: i clienti la scelgono per le stampanti più vendute in Europa nella loro fascia e la consulenza produttiva, tecnica e commerciale con un’offerta che unisce eccellenza svizzera e un approccio versatile e consulenziale centrato sul cliente. Obiettivo: servire i clienti al meglio, aiutandoli attraverso tecnologie top e relazioni durature
- Dati: fatturato €10M (in utile) con piano di crescita a €15M, patrimonio €1.3M, 800mq showroom, certificazione UNI EN ISO 9001:2015
IL RUOLO
- Per potenziare il team e supportare la crescita del business, Fenix cerca un/una Impiegato/a Amministrativo Contabile che presidi con autonomia e affidabilità le attività legate al ciclo passivo
- La risorsa si occuperà di registrazione fatture di acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, gestione contabile e valorizzazione magazzino fiscale. Inoltre seguirà gli adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT e segnalerà anomalie tra documentazione fornitori e dati a sistema, supportando la correzione
- Il ruolo richiede autonomia. Il candidato ideale ha familiarità con strumenti digitali (Excel, ERP) e capacità di registrazione fatture acquisto, gestione note spese, prima nota, riconciliazioni e verifica di anomalie contabili/documentali. Saranno elementi qualificanti esperienze di gestione contabile ciclo passivo e valorizzazione magazzino fiscale
PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ
- Per operare in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, internazionale, di dimensioni rilevanti e in crescita
- Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
- Per ambire a futuri ruoli di maggiore responsabilità in un’azienda in espansione
SEDE DI LAVORO
Via Keplero 24, Settimo Milanese (MI) + smart working occasionale
TEAM
La figura entrerà nel Team Amministrazione (3 persone) riportando al Responsabile
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
- Registrazione e controllo fatture acquisto Italia/UE/Extra-UE
- Verifica correttezza formale, sostanziale e contabile fatture passive rispetto a ordini, carichi di magazzino e documentazione (registrazione fatture/note credito, tenuta scadenziario fornitori, controllo carichi, revisioni doganali)
- Quadratura documentazione, movimenti contabili, strumenti di pagamento
- Segnalazione anomalie o difformità tra fatture fornitori, documenti di carico e dati a sistema, con relativo follow up
- Gestione contabile ciclo passivo fino all’imputazione in contabilità generale
- Registrazione note spese dipendenti/amministratori/agenti, verifica giustificativi, imputazione contabile e fiscale
- Gestione prima nota per operazioni di competenza del ruolo
- Riconciliazione movimenti carte di credito, registrazione pagamenti fatture passive
- Gestione contabile magazzino fiscale e rilevazione movimenti che incidono su giacenze e valore contabile
- Verifica coerenza tra registrazioni contabili, movimenti magazzino, documentazione di acquisto e dati gestionali per determinare rimanenze
- Quadratura tra contabilità, magazzino e valorizzazione. Gestione differenze inventariali e disallineamenti
- Valorizzazione magazzino fiscale (mensile e annuale), supporto a chiusure periodiche, determinazione valore rimanenze
- Gestione adempimenti CONAI, ENASARCO, INTRASTAT, FIRR
- Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
- Inserimento pratiche di finanziamento in portali di finanziarie, controllo documentazione consegnata dal cliente
- Supervisione attività backoffice: dotazioni dipendenti, sicurezza, GDPR, flotte aziendali, adempimenti leasing e noleggio, certificazioni ISO, bilancio sostenibilità
- Organizzazione documentazione amministrativo-contabile di competenza nel rispetto delle procedure aziendali
GIORNO/SETTIMANA/MESE/ANNO TIPO (indicativi)
- Giorno: registrazione fatture acquisto, note spese, prima nota, riconciliazione carte di credito, controllo rilevazione movimenti che incidono sul magazzino
- Settimana: monitoraggio difformità aperte e azioni correttive, quadrature, aggiornamento registrazioni. Verifica coerenza tra documentazione, contabilità e movimenti di magazzino, supervisione attività back-office
- Mese: chiusura operativa ciclo passivo, riconciliazioni, verifiche documentali, valorizzazione magazzino fiscale, gestione CONAI/ENASARCO/INTRASTAT, Preparazione documentazione per D.Lgs. 231/2001
- Anno: valorizzazione rimanenze, rappresentazione contabile magazzino ai fini civilistici e fiscali, FIRR
COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE
- Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona
- Percorso studi in Ragioneria o Economia
- Buona conoscenza lingua inglese per rapporti con fornitori esteri e partner svizzero
- Pluriennale esperienza amministrativo-contabile con presidio del ciclo passivo
- Autonomia di registrazione di fatture di acquisto Italia/UE/Extra-UE e gestione contabile documenti fornitori
- Esperienza di gestione contabile valorizzazione fiscale del magazzino
- Capacità di verificare coerenza tra fatture, documentazione, movimenti di magazzino e dati a gestionale individuando difformità
- Capacità di quadratura tra contabilità, documentazione e movimentazioni magazzino
- Competenza nella prima nota e registrazioni contabili connesse ai pagamenti di competenza del ruolo
- Esperienza di gestione e registrazione note spese, riconciliazione carte di credito e movimenti, gestione adempimenti CONAI, ENASARCO e INTRASTAT
- Ottimo utilizzo di strumenti digitali: ERP (TeamSystem o comparabili), Excel (controlli, quadrature, riconciliazioni, elaborazioni)
CARATTERISTICHE VINCENTI
- Interesse e attitudine a un ruolo 100% Amministrazione e Ciclo Passivo che richiede competenze, passione per il proprio lavoro e precisione
- Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
- Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, affidabilità, accuratezza, puntualità
- Consapevolezza di lavorare per un obiettivo comune considerando la visione d’insieme aziendale come priorità
- Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
L’AZIENDA OFFRE
- Inserimento in un contesto internazionale e in un ruolo centrale in un’azienda di valore, innovativa, storica, solida, di dimensioni rilevanti e in crescita
- Assunzione immediata a tempo indeterminato (full-time)
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): Fino a €40mila + futuri incentivi (dopo avviamento) + ticket restaurant (€8/giorno)
- Autonomia di lavoro
- Possibilità di crescita in un’azienda dinamica
PER CANDIDARSI
- LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
- Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) più AGGIORNATO
- Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I candidati più interessanti verranno riscontrati entro 24 ore