Finance Process Manager:in (alle)

Das sind deine Aufgaben: Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern? Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns als Finance Process Manager:in (alle) beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse und -Systemarchitektur. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO und dem Strategic Finance Manager sowie dem Finance Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse — insbesondere entlang der Betriebsphase unserer PV-Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den Process Manager:innen Commercial und Operations. Deine Aufgaben bei GIGA.GREEN Das Onboarding: Verschaffe dir einen Überblick über unsere Finance-Prozessarchitektur sowie die Schnittstellen zwischen Finance und den anderen Departments insbesondere Commercial und Operations Durchdringe unsere Systemlandschaft: DATEV und Candis (Rechnungserfassung und -freigabe), Circula (Expenses), ZOHO (Planung, Bau und Betrieb der Anlagen) sowie opti.node als Stromrechnungstool — inkl. Datenflüsse und Abhängigkeiten zwischen den Tools Analysiere die bestehenden End-to-End-Prozesse entlang der Projektgesellschaften — von der Rechnungserfassung über Abschlagszahlungen (Pacht) bis zum Monatsabschluss Identifiziere Medienbrüche und manuelle Prozessschritte, die automatisiert oder systemseitig abgebildet werden können Stimme dich eng mit Tech ab, um erste Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen, und setze erste Quick Wins zur Reduktion manueller Aufwände um Dein Alltag: Steuere und entwickle die Finance-Prozesse entlang des gesamten Anlagen-Lebenszyklus weiter — von der Bauphase über die Inbetriebnahme bis zum laufenden Anlagenbetrieb Treibe die systemseitige Abbildung von Rechnungen und Abschlagszahlungen (z.B. Pacht) aktiv voran — hin zu automatisierten, prozesssicheren Abläufen Fungiere als zentraler und klar definierter Eingang für Finance-Anforderungen in die Software-&-Systems-Roadmap: du filterst, priorisierst und übersetzt fachliche Anforderungen in präzise Systemspezifikationen — bevor etwas entwickelt wird Stelle einen konsistenten Datenfluss zwischen ZOHO, DATEV, Candis und weiteren Tools sicher und denke Reporting-Anforderungen und Datenqualität von Anfang an mit Bringe einheitliche Methodik in Prozessdokumentation und Anforderungsformaten ein, die über den Finance-Bereich hinaus mit Operations und Commercial kompatibel sind Unterstütze den CFO und den Strategic Finance Manager als fachliche Ansprechperson für prozessuale und systemseitige Fragen im Tagesgeschäft Wirke aktiv im monatlichen Process & Tech Steering mit und priorisiere Finance-Anforderungen im Austausch mit Operations, Commercial und Tech Entwickle die Rolle Schritt für Schritt über das Accounting hinaus: Perspektivisch setzt du alle Finance-Prozesse end-to-end auf — inklusive Controlling und Reporting —, überprüfst sie und machst sie skalierbar Und darüber hinaus: Baue skalierbare und standardisierte Prozesse für die Verwaltung unserer Projektgesellschaften (SPVs) auf — Intercompany-Abrechnungen, Konzernverrechnungen und Monatsabschlüsse eingeschlossen Entwickle die Integration zwischen ZOHO und unserer DATEV-/ERP-Landschaft strukturiert weiter und reduziere Medienbrüche systematisch Führe Automatisierungslösungen ein — z.B. bei wiederkehrenden Abrechnungen, Zahlungsläufen oder der Belegverarbeitung Gestalte die Software-&-Systems-Roadmap aktiv aus Finance-Sicht mit Das bringst du mit: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung — oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder Prozessmanagement im Finance-Umfeld Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Finance-Umfeld, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen mit Projektgesellschaftsstrukturen oder komplexen Abrechnungsmodellen Sicherer Umgang mit gängigen Finance-Systemen — Kenntnisse in DATEV oder vorgelagerten Tools wie Candis sind ein Plus, kein Muss: Entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest Nachweisliche Methodenkompetenz im Prozessdesign: du kannst End-to-End-Finanzprozesse analysieren, strukturieren und in einheitlichen Formaten dokumentieren — so dass Anforderungen für Tech direkt anschlussfähig sind Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software- oder Tech-Teams — du weißt, wie fachliche Finance-Anforderungen in Systemlogik übersetzt werden Grundverständnis von Systemarchitekturen und Schnittstellenlogik zwischen Finance-Tools und operativen Systemen (z.B. ERP-Anbindungen, Datenflüsse) Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Spreadsheet-Tools (Google Sheets, Excel) Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse — du bewegst dich auch im internationalen Umfeld sicher Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke — du denkst in Prozessen, nicht in Einzelfällen Du bist richtig bei uns, wenn du: mit uns wachsen und dich fortlaufend entwickeln möchtest Interesse an Climate Tech und Nachhaltigkeit hast mit uns einen großen Beitrag zur Energiewende in Deutschland und Europa leisten willst wissbegierig bist und Freude daran hast, von tollen Mentoren zu lernen Was wir dir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche – mit echtem Impact für die Energiewende Flexibles Arbeiten: wahlweise aus dem Homeoffice oder einem unserer schönen Büros in bevorzugt München oder Berlin bzw. Hamburg Workation im europäischen Ausland Zu Heiligabend und Silvester schenken wir dir jeweils einen halben Urlaubstag Ein faires Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert Einen monatlichen Sachbezug über 50 € in Kooperation mit unserem Partner become1 Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit, in einem innovativen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen Wer wir sind: Zusammen mit unseren Kunden wollen wir 1 Gigatonne CO₂ einsparen. Wie wir das machen? Wir konzipieren individuelle und holistische Lösungen für die Nutzung von nachhaltigen Energietechnologien. Im Fokus stehen Autarkie, Energiesicherung, Energieverbrauch vor Ort & natürlich Ökonomie. Die Transformation der Energiestrukturen im Unternehmenssektor hin zur Nachhaltigkeit ist unser Anspruch. Für diese Position ist ein jährliches Bruttogehalt in Höhe von 65.000 EUR - 80.000 EUR vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung. Kontakt