JUUUPORT ist eine bundesweite Beratungs- und Aufklärungsplattform für Jugendliche, die Probleme im Netz haben. Ob Cybermobbing, Datenschutz, WhatsApp-Stress oder verunsichernde Inhalte – zu allen diesen Themen können bei JUUUPORT Fragen gestellt werden. Speziell ausgebildete junge Menschen, die Scouts, beantworten ehrenamtlich die Fragen der Ratsuchenden. Hinter JUUUPORT steht ein engagiertes Team, das sich für digitale Aufklärung und Jugendbeteiligung einsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit für die Finanzverwaltung unseres Vereins. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung und den Vorstand bei allen finanziellen Angelegenheiten und trägst dazu bei, die wirtschaftliche Grundlage unserer Arbeit nachhaltig zu sichern.
Finanzbuchhaltung
Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs (u. a. Gehälter, Sozialabgaben, Steuern, Honorare, Sonderzahlungen und Auslagenerstattungen)
Kontrolle und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Laufende Kontenprüfung und Überwachung der Zahlungsströme
Pflege von Haushalts-, Finanz- und Gehaltsübersichten sowie die Berechnung von Gehältern
Digitale Belegverwaltung und Dokumentation
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Jahresabschlüsse und steuerliche Meldungen
Fördermittel-, Spenden- und Büroverwaltung
Ansprechpartner\*in für Banken und finanzrelevante externe Stellen
Unterstützung der Projektteams bei der Verwaltung von Fördermitteln
Erstellung und Begleitung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Erfassung und Verwaltung von Spenden
Erstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen)
Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kommunikation mit Versicherungen und Krankenkassen
Haushaltsplanung und Controlling
Unterstützung von Geschäftsführung und Vereinsvorsitz bei Haushaltsplanung und Finanzsteuerung
Überwachung von Budgets sowie Förder- und Eigenmitteln
Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung bei der finanziellen Berichterstattung
Vorstellung des Haushalts und finanzieller Entwicklungen auf Mitgliederversammlungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Ausbildung als Steuerfachangestellte\*r, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Umgang mit Fördermitteln
Sicherer Umgang mit Online-Banking, Tabellenkalkulation (insbesondere Excel) und gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV
Hohe Zahlenaffinität sowie sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Vertrauenswürdiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Idealerweise Kenntnisse im gemeinnützigen Sektor oder in der Vereinsarbeit
Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Vergütung in Anlehnung an TV-L bis zu Entgeltgruppe E 9a bei einem Beschäftigungsumfang von 75 % (30 Std./Woche)
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Hannover
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine Fünf-Tage-Woche)
Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem gemeinnützigen Umfeld
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, bitten wir um Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail bis zum 31.07.2026 an Frau Ann-Kristin Gaumann (0155 63250723).