Förbundskoordinator till Bildas förbundskansli

Förbundskoordinator till Bildas förbundskansli Skicka ansökan Är du en strukturerad och driven administratör med öga för detaljer? Välkommen till en nyckelroll i hjärtat av Studieförbundet Bildas verksamhet. Studieförbundet Bilda söker nu en förbundskoordinator. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om tjänsten Som förbundskoordinator är du förbundsrektorns närmaste stöd och det självklara navet i förbundskansliets administrativa maskineri. Du är den person som ser till att allt flyter – från det praktiska kopplat till styrelsearbete och protokoll till årsplanering. Den som håller koll, tar initiativ och levererar med hög kvalitet, dag efter dag. Rollen är bred, varierad och central. Du arbetar nära förbundsstyrelsen, förbundsrektor och ledningsgruppen. Du är med och formar Bildas administrativa processer. Ingen dag är den andra lik, och du trivs med att hantera många saker parallellt med ett lugnt och professionellt förhållningssätt. Olika typer projektuppdrag kan ingå i tjänsten. Arbetsuppgifter Ge stöd till förbundsrektor och förbundsstyrelsen i det löpande styrelsearbetet Skriva och hantera protokoll, ärendelistor och mötesdokumentation Koordinera årsplanering och kalenderläggning för förbundets ledning och styrelse Hantera fakturor, arvoden och kostnadsuppföljning Utveckla och förbättra administrativa system och digitala arbetsflöden Vara en serviceinriktad och tillgänglig kontaktperson internt och externt Vi söker dig som: Är självgående, noggrann och trivs med att ta ansvar från ax till limpa. Du är van vid att arbeta i en förtroendekänslig miljö och hanterar konfidentiell information med hög integritet. Du är van att arbeta utifrån ett projektbaserat arbetssätt och du är väl bekant med föreningslivet. Det är självklart för dig att arbeta för utifrån olika digitala verktyg. Du är lika bekväm med att strukturera en komplex ärendelista som att välkomna en styrelseledamot med ett varmt leende. Du har: Relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet God erfarenhet av styrelseadministration och protokollskrivning God förståelse för beslutsprocesser i en organisation Dokumenterad vana av administrativt arbete, inklusive fakturahantering och årsplanering Mycket god data- och systemvana – du arbetar obehindrat i flera digitala system och har hög kännedom och erfarenhet av office365 Utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift, samt engelska Meriterande är att ha: Erfarenhet av Flex HRM, Visma IM eller liknande system och tidigare administratörserfarenhet av LMS. Anställningsform: Vikariat, 12 månader - under ordinarie förbundskoordinators föräldraledighet Omfattning på tjänsten: 100 % Önskat tillträde : Oktober/november enligt överenskommelse Placeringsort: Förbundskansliet i Alvik, Stockholm Sista ansökningsdag: 24 september 2026 OBS! Vi tillämpar löpande urval och intervjuer – tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta inte, sök redan idag! Upplysningar om tjänsten lämnas av: Förbundsrektor, Samuel Gustafsson, tfn: 08-727 17 22 Facklig företrädare Fredrik Wallstedt, tfn: 08-727 17 32 Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansökan via webb" som du hittar längre ned. OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack! Om Bilda Studieförbundet Bilda är ett av Sveriges åtta studieförbund, som med kristen livsåskådning som grund bedriver folkbildningsarbete och erbjuder kurser, studiecirklar och kulturprogram. Verksamheten vilar på folkbildningens grundsyn och är fri och frivillig och öppen för alla oavsett bakgrund och utbildning. Med stöd och inspiration från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas, skapa fritt och utvecklas. Vi har erfarenhet, kunskap och nätverk kopplat till kultur, samhällsfrågor, tro, religion och existentiella frågor. Vi är organiserade i sex regioner med verksamhet i hela landet och ett studiecenter i Jerusalem. Vi tror att det är i mötet med andra som vi får nya perspektiv på tillvaron och växer som människor. Vår övertygelse är varje människas rätt att söka kunskap, och att få uttrycka sig, och tillsammans med andra bilda mening – oavsett vem man är eller var man bor. Tillsammans med våra medlemsorganisationer, samverkansparter och deltagare skapar vi verksamheten. Våra medlemsorganisationer finns främst inom frikyrkorna, ortodoxa kyrkorna och katolska kyrkan. Våra samverkansparter verkar inom kultur, kyrka och samhälle. Läs gärna mer på Bilda.nu. Avdelning Förbundskansliet, Stockholm Roll Tjänster inom administration Platser Förbundskansliet Distansarbete Hybridarbete Förbundskansliet Om Studieförbundet Bilda Bilda är ett studieförbund för möten mellan människor. Med kultur och bildning i olika former vill vi bidra till att möten uppstår och nya perspektiv skapas. Grundades 1947