【正社員】総務 / general affairs

【正社員】総務 / general affairs 仕事概要 ◆募集背景 当社のさらなる組織体制の強化を見据え、経営の意思決定をより円滑かつ強固なものへと進化させるため、経営の根幹を支える事務局運営や規定管理をメインに担っていただく新しい仲間を募集します。 ◆業務内容 ・会議体運営事務局対応（経営会議・取締役会・株主総会） -年間スケジュールの策定 -資料の事前確認・取りまとめ -当日の設営、運営、進行サポート -議事録の作成・承認フローの管理 ・規定管理 -社内諸規定の制定・改定・管理 ・その他総務事務 ◆社内システム環境 コミュニケーションツール：Slack Web会議システム：Zoom、Google Meet、ハドルミーティング スケジューラー：Googleカレンダー メーラー：Gmail オフィスツール：Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、スライド)、Microsoft 365 その他：Kibela、Zapier等 PC：Mac / Windows ◆チーム体制 経営管理部 人事総務チーム -マネージャー：1名 -メンバー：2名 -派遣社員：1名 ◆採用プロセス 書類選考 ▼ カジュアル面談 ▼ 部門面接/Group interview ▼ 役員面接 ▼ 内定 *状況により選考フローが変更になる可能性があります。 必須スキル ◆募集背景 当社のさらなる組織体制の強化を見据え、経営の意思決定をより円滑かつ強固なものへと進化させるため、経営の根幹を支える事務局運営や規定管理をメインに担っていただく新しい仲間を募集します。 ◆業務内容 ・会議体運営事務局対応（経営会議・取締役会・株主総会） -年間スケジュールの策定 -資料の事前確認・取りまとめ -当日の設営、運営、進行サポート -議事録の作成・承認フローの管理 ・規定管理 -社内諸規定の制定・改定・管理 ・その他総務事務 ◆社内システム環境 コミュニケーションツール：Slack Web会議システム：Zoom、Google Meet、ハドルミーティング スケジューラー：Googleカレンダー メーラー：Gmail オフィスツール：Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント、スライド)、Microsoft 365 その他：Kibela、Zapier等 PC：Mac / Windows ◆チーム体制 経営管理部 人事総務チーム -マネージャー：1名 -メンバー：2名 -派遣社員：1名 ◆採用プロセス 書類選考 ▼ カジュアル面談 ▼ 部門面接/Group interview ▼ 役員面接 ▼ 内定 *状況により選考フローが変更になる可能性があります。 歓迎スキル ・会社法に関する基礎知識 -取締役会や株主総会の運営フロー、または規定の作成・改定に関する知識（または学びたい意欲）がある方。 求める人物像 ・素直な姿勢で学べる方： 会社のルールや経営層の意向を正確に汲み取り、柔軟に吸収できる方 ・人の役に立ちたい方： 組織や誰かのために動くこと」に喜びを感じる方 ・細やかな気配りができる方： 役員や株主など、多様な立場の方に配慮した丁寧なコミュニケーションができる方 応募概要 給与 年俸制（経験・業績・貢献度を考慮のうえ、決定いたします） ※固定時間外勤務として45時間のみなし残業含む 勤務地 〒107-0061　東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル12階 雇用形態 正社員 勤務体系 ◆就業時間 9:30～18:30（休憩1時間／実働8時間） ※フレックスタイム制（コアタイム11:00～16:00／休憩1時間） ◆所定時間外労働 有（全社月平均：10時間～20時間） ※配属部署により異なります ◆リモートワークについて 週1回出社を推奨しています。 ◆休日 ・完全週休2日（土・日） ・祝日 ◆休暇 【年間休日120日以上】 ・有給休暇（10日～20日） ・病気休暇（3日） ・夏季休暇（2日） ・冬季休暇（1日） 【病気／夏季／冬季休暇は有給休暇とは別に支給】 ・年末年始休暇（12/31～1/3） ・慶弔休暇（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など） ◆受動喫煙対策 有／屋内禁煙（屋内に空間分煙喫煙室あり） 試用期間 有（3ヶ月、会社判断により最長6ヶ月まで延長あり） 福利厚生 ◆加入保険 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金保険 ◆福利厚生 ・関東IT健保加入 ・インフルエンザ予防接種 ・定期健康診断 ーーーーーーーーーーーーーー ◆スキルアップサポート ・書籍購入補助 ・資格取得支援制度 ・勉強会参加サポート ◆インターナルコミュニケーション ・チームビルディング制度 ・クラブ活動制度 ・All Hands（全社集会） ・Year End Party ・周年イベント ◆その他 ・Free Coffee／Water ・社内書籍貸出