Kerndaten: Assistenz der Geschäftsführung → perspektivisch Übernahme der Geschäftsführung (2027) · 40 Std/Woche · frühestens 10.2026, später möglich · unbefristeter Vertrag · 30 Urlaubstage · Anstellung optimalerweise in Berlin, Remote-Arbeit deutschlandweit möglich (Wohnsitz und Lebensmittelpunkt müssen in Deutschland liegen) · Team von aktuell 9 Angestellten und ca. 20 Ehrenamtlichen).
Dies ist nicht irgendeine Stelle. Du wirst die wichtigste Person in unserem Unternehmen sein – dieses gemeinnützige Unternehmen ist unser Baby bzw. mittlerweile eher Kleinkind, und wir wollen es dir anvertrauen. Du bist dafür zentral verantwortlich ob es wächst und seine gesellschaftliche Vision erreicht – oder eben nicht.
Kern ist unsere digitalen Patenschaftsplattform Little World, welche mittlerweile über 16.000 Registrierungen hat. Hier verbinden wir Eingewanderte mit Ehrenamtlichen bundesweit für digitale Gespräche auf ausschließlich Deutsch. Gleichzeitig bergen die entwicklen durch eine hohe Übertragbarkeit ein hohes systemisches Potential.
Zusätzlich stehen wir im Bereich Bürokratie-Unterstützung für Eingewanderte mit einem MVP-Launch an einem spannenden Punkt. Auch hier ist es Ziel, tausende Menschen in Kooperation mit Non-Profits und Kommunen zu erreichen.
Aktuell arbeiten 9 Angestellte im Team – du würdest diese Organisation perspektivisch führen und weiterentwickeln.
Deine Aufgaben:- Fördermittel & Finanzen: Förderanträge konzipieren und schreiben, laufende Fördermittel und Finanzen im Überblick behalten, Abrechnungen erstellen, Förderberichte schreiben, Rechnungen stellen & bezahlen.
- Strategische Weiterentwicklung: Little World und Arrivo strategisch voranbringen, Geschäftsmodelle mit dem Team entwickeln und testen
- Outreach & Partnerschaften: Kontakt zu Unternehmen, Stiftungen und Kooperationspartnern aufbauen und pflegen
- Teamführung: Führung und Weiterentwicklung des 9-köpfigen Teams, OKRs prüfen und ggf. anpassen, Projektfortschritte kontrollieren, Aufgaben sinnvoll delegieren. Alle arbeiten sehr selbstständig und das Team unterstützt dich.
- Compliance: rechtliche und steuerliche Themen im Blick behalten (mit Unterstützung von Rechtsanwälten/Steuerberatern und KI-Tools bei Bedarf
- Repräsentation (ab und zu): auf Bühnen pitchen, in Podcasts, Zeitungen, Radio, Fernsehen oder Podiumsdiskussionen für Little World/Arrivo sprechen
- Reisebereitschaft in Deutschland für all das Vorgenannte
Als potentielle spätere Geschäftsführung:Ziel ist, als Assistenz der Geschäftsführung zu starten und in Q1 2027 die (Co)-Geschäftsführung zu übernehmen – je schneller du dich eingearbeitet hast, desto früher ist dies möglich. Mit der Erhöhung deiner Verantwortung – und einhergehend damit auch der rechtlichen Verantwortung für das Unternehmen (keine Sorge, D&O-Versicherungen etc. sind alle vorhanden) – gibt es auch eine Lohnerhöhung für dich als Geschäftsführung.
Qualifikationen:- Sehr selbstständiges Denken, Arbeiten und Fähigkeit, stark zu priorisieren
- Hohe Lernfähigkeit & Spaß daran. Hierzu gehört auch die Fähigkeit/der Wille, dich in rechtliche & steuerliche Themen einzuarbeiten – KI hilft hier heutzutage sehr gut, sowie auch externe Unterstützung (Rechtsanwälte, Steuerberater) bei Bedarf
- Strategisches Denken und gleichzeitig Fähigkeiten zur operativen Umsetzung im Outreach an z. B. Unternehmen, Stiftungen, Kooperationspartner – oder auch mal bei der technischen Lösung mitdenken, in welche Richtung es gehen soll
- Technische IT-Affinität: unser Kern ist Software – du solltest hier eine hohe Affinität und Lernbereitschaft haben. Coden musst du nicht selbst, aber dich möglicherweise in UX-Flows hineindenken und gemeinsam mit dem Team überlegen, was die User brauchen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit & Fähigkeit zur Konfliktlösung: mit Stiftungen, Kooperationspartnern, Team, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen, den Gesellschaftern, …
- Förderanträge schreiben (sehr wichtiger Teil): Fähigkeit und Kreativität, Konzepte zu erdenken und diese in überzeugende Anträge zu übersetzen
- Finanzen: Fördermittel & Finanzen im Überblick behalten, Abrechnungen machen, Förderberichte schreiben
Weitere Qualifikationen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Projektleitungsfähigkeiten: OKRs prüfen, ggf. anpassen, Projektfortschritte prüfen
- Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren
- Verlässlichkeit: Finanzämter, Förderanträge und Lohnüberweisungen haben fixe Daten, an denen sie fertig sein sollten. Diese gilt es einzuhalten
- Hohe intrinsische Motivation & Begeisterung für die Mission und Stressresistenz: Geschäftsführung kann viel Spaß machen, aber auch anstrengend sein. Wir suchen eine Person, die überzeugt ist und auch schwere Zeiten übersteht, die über Jahre bleiben und wirklich etwas aufbauen will, das Gesellschaft verändert
- Wille, die letzte Linie zu sein: Geschäftsführung heißt auch mal Überstunden zu machen, wenn es sein muss, denn nach dir kommt niemand mehr. Überstunden können durch richtige Delegation und Planung auch verhindert und wieder abgebaut werden
Vorteile:- Vielfalt deiner Arbeit: es gibt immer Neues
- Flexibilität in zeitlicher und inhaltlicher Gestaltung: du entscheidest, was am besten fürs Unternehmen ist, und setzt es um, wann es für dich passt
- Unbefristeter Vertrag und 30 Urlaubstage
- Positiver gesellschaftlicher Impact: Arrivo und Little World haben beide noch Potential, richtig groß zu werden und systemisch zu wirken – du wirst mit dem Team verantwortlich sein und die Dankesnachrichten und Erfolge gemeinsam feiern
- Ganz viel neues Wissen: als Geschäftsführung lernst du immer Neues – operativ, rechtlich, steuerlich oder anderswo. Auch eine hervorragende Grundlage, falls du irgendwann ein eigenes Unternehmen gründen willst
- Netzwerk aufbauen zu Stiftungen, CEOs, Gründern, Unternehmen, …
- Potentielle weitere erarbeitete Lohnerhöhungen: wenn du das Geld reinholst und das Budget vorhanden ist, kann der Lohn natürlich auch weiter steigen
Gehalt: 4.700 € brutto/Monat als Assistenz der Geschäftsführung (40 Std/Woche); nach Übernahme der Geschäftsführung 5.100 € brutto/Monat.
Bewirb dich jetzt!Hast du Lust, mit uns neue Herausforderungen anzunehmen und in einem motivierten, ambitionierten Team für eine bessere Gesellschaft zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt – die Little World Community, und natürlich wir, freuen uns schon auf dich! 😊
Ganz liebe Grüße aus ganz Deutschland Tim, Melina, Oliver, Madelyn, Sean, Faranak, Beate, Peter, Isabell, Juliane, Martin, Linus, Sabine & die Little World Community