Gestión Documental - Apoyo Administrativo (Híbrido)

¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto:

Para uno de nuestros clientes líder en la transformación del acero para los sectores de seguridad vial, energías fotovoltaicas y automoción en Madrid, queremos conseguir a el/la mejor profesional en GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y APOYO EN TAREAS ADMINISTRATIVAS.

Entre las principales funciones estarán las siguientes:

• Gestión de documentación: preparación/elaboración e intercambio (solicitud, envío y registro)
• Seguimiento y revisión de los procesos/acciones a cargo
• Apoyo administrativo
• Comunicación e interacción efectiva con proveedores y clientes (nacionales e internaciones)
• Revisión de valores y elaboración de dossier de calidad

Qué perfil buscamos:

Si cumples con estos requisitos, ¡queremos conocerte!:

1. Formación académica: Gestión Documental, Administración o carreras afines.

2. Experiencia profesional*: al menos 1 año en funciones similares.

*Se valorará la experiencia y/o los conocimientos del Sector Fotovoltaico o de Energías Renovables.

3. Conocimientos técnicos / Softwares*:

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Adobe Acrobat Reader

SAP

Sharepoint

*Deseable: Plataformas de gestión documental (Documentum, Aconex, Thinkproject, etc.)

4. Idiomas:

- Español: nativo-bilingüe

- Inglés: mínimo B1 certificado

5. Permiso de trabajo (40h)/residencia en España y disponibilidad de incorporación inmediata para trabajar de forma híbrida en las oficinas de Madrid.

Por qué unirte a nosotros:

• Un contrato indefinido en plantilla de Neotalent Conclusion y te integrarás al equipo de uno de nuestros principales clientes.
• Podrás disfrutar de un plan de compensación flexible (Tarjeta Restaurante, Tarjeta Transporte, Cheques Guardería, Seguro Médico Privado), proyección profesional y formación.
• Jornadas híbridas (teletrabajo: 3 días a la semana)
• Flexibilidad horaria + Jornada intensiva en verano
• ... ¡y mucho más!