Gestionnaire Administratif Forêt H/F – Secteur Industriel

Vous aimez les postes polyvalents mêlant gestion administrative, suivi opérationnel et contact terrain ? Organisation, rigueur et réactivité sont vos points forts ? Vous souhaitez contribuer concrètement à l’approvisionnement d’une industrie en matière première ? Entre gestion des achats bois, suivi des flux et coordination avec de nombreux interlocuteurs, vous jouez un rôle clé dans la performance du service. Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre d’un remplacement, GROUPE SIAT propose un poste d’ Assistant Administratif Forêt H/F en CDI . Les missions Rattaché au Responsable Administratif, vous intégrerez le service Forêt d’Urmatt, au sein d’une équipe dynamique et à taille humaine. Votre rôle sera d’assurer une partie des opérations administratives et opérationnelles liées à l’approvisionnement en matière première. Vos missions principales : Gestion administrative des achats bois · Enregistrer les achats (lots, contrats, achats privés…) et contrôler leur cohérence · Saisir et vérifier les factures d’achat bois · Contrôler les volumes entrants en scierie · Établir les décomptes de règlement · Gérer les documents liés à l’exploitation (permis, contrats, prorogations…) · Saisir les tarifs fournisseurs et transmettre les décomptes mensuels Suivi des flux et approvisionnement · Contrôler la qualité et la conformité des livraisons · Assurer un suivi visuel des parcs à bois (via outils/caméras) · Participer à la continuité de l’approvisionnement · Gérer les anomalies avec transporteurs et opérateurs · Établir les éléments de facturation transport et calculer les pénalités Gestion administrative du service · Gérer les contrats de prestations (bucheronnage, débardage, transport) · Assurer le traitement des litiges (téléphone, mails…) · Réaliser les tâches de secrétariat (courriers, appels, fournitures…) · Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations Sécurité & environnement (HSE) · Contribuer à la prévention des risques · Remonter les anomalies sécurité · Appliquer les règles environnementales et de gestion des déchets En bref, un poste riche, concret et au cœur de l’activité terrain ! Le profil Bac +2 en gestion administrative ou équivalent 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, bureautique) Personnalité : Organisé, rigoureux et méthodique, vous êtes réactif et savez gérer les priorités avec efficacité ; à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, tout en évoluant facilement dans un environnement mêlant bureau et terrain, avec discrétion, esprit d’analyse et curiosité. Les conditions CDI Statut ETAM 35 heures hebdomadaires : plages fixes et variables du lundi au vendredi Parcours de formation et d'accompagnement Télétravail ponctuel possible après la période de formation Environnement de travail : ambiance conviviale, bon esprit d’équipe, manager bienveillant et à l’écoute, beaux projets de développement Salaire : 30-35 K€ brut annuel sur 13,65 mois selon expérience Avantages sociaux : 13ème mois, intéressement, CP, indemnité kilométrique, boissons chaudes et fraîches offertes à volonté, carte swile (10 € nets par jour travaillé), mutuelle/prévoyance, PEE, CSE, tarif préférentiel, prime variable sur objectifs collectifs et individuels Site desservi par le train Urmatt : secteur Molsheim Ouest Le Groupe Entreprise familiale indépendante de plus de 450 salariés, Groupe SIAT est une société industrielle basée à proximité de Strasbourg et Castres . Réalisant un chiffre d‘affaires de plus de 151 millions d’euros, le groupe s’est diversifié dans les métiers du bois et de l’énergie . Depuis 1818, l’amour du bois et de la forêt se sont transmis de génération en génération, sans jamais faiblir, pour devenir une véritable passion. Aujourd’hui, SIAT est constituée d’une des scieries les plus importantes et modernes de France. Nous sommes profondément tournés vers l'avenir du fait de notre culture familiale et de notre activité éco-responsable . Nos valeurs : qualité, savoir-faire, outil de production à la pointe de la technologie et respect des Hommes . Travailler chez GROUPE SIAT, c’est rejoindre une Entreprise : Solide qui investit massivement et régulièrement dans les équipements (machines, informatique…) et dans les Hommes (plan de carrières , évolutions de postes, de responsabilités , de salaires ; plan de formation sur-mesure avec 3 % de la masse salariale) Où les mobilités internes sont favorisées Qui entretient une bonne ambiance de travail et un fort esprit d’équipe avec un parcours d’intégration solide Où les bons résultats se partagent (intéressement, participation / prime de production et de nombreux avantages sociaux ) Dotée de dirigeants bienveillants et inspirants Engagée pour l’environnement : économie circulaire, unité de cogénération, limitation de l’empreinte carbone, circuit court, zéro déchet, garages à vélos, etc. 100 % familiale avec des circuits de décision courts Etapes du processus de recrutement Email de confirmation de réception de candidature sous 24h Si profil sélectionné, préqualification par le biais d'un entretien téléphonique ou Teams Entretien en présentiel dans nos locaux avec passage d'éventuels tests Au besoin, 2nd entretien et visite des installations ANONYMAT ET CONFIDENTIALITE GARANTIS