Head of Finance (m/w/d)

Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber! Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Ihnen spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. In unserer FP Konzernzentrale , wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort als Head of Finance (m/w/d) in Berlin Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Finance (Accounting/Konzern- und Rechnungswesen, Controlling, Tax und Treasury) und entwickeln den Finanzbereich strategisch und operativ weiter – mit klarem Fokus auf Free Cash Flow, Liquiditätssicherung und Governance-Anforderungen einer Aktiengesellschaft. Als Mitglied des Management-Teams und Sparringspartner des Vorstandes wirken Sie aktiv an der Unternehmens‑, Transformations‑ und Finanzierungsstrategie mit – insbesondere an der Cash-disziplinierten Weiterentwicklung des Digitalgeschäfts (DBS) und der ertrags- sowie cash-orientierten Stabilisierung des MSO-Geschäfts. Sie führen und entwickeln das Finance-Team fachlich und disziplinarisch, etablieren klare Verantwortlichkeiten, effiziente Abläufe sowie ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) und fördern eine leistungsorientierte, zuverlässige Zusammenarbeit. Sie steuern die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und bei Bedarf IFRS sowie die Konzernberichterstattung, stellen die fristgerechte und prüfungssichere Begleitung der Jahresabschlussprüfung sicher und verantworten die Vorbereitung der finanzbezogenen Unterlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung. Sie entwickeln das Management-Reporting mit aussagekräftigen KPIs weiter, schaffen Transparenz über die Performance der Segmente MSO, DBS und HQ und etablieren ein wirksames Projekt- und Restrukturierungscontrolling (z. B. KVD‑Programme, Standort- und Personalmaßnahmen). Sie verantworten Liquiditätsplanung, Cashflow- und Working-Capital-Steuerung (inkl. 13‑Wochen‑Cash-Forecasts), leiten Maßnahmen zur Optimierung von Vorräten, Forderungen und Verbindlichkeiten ab und bereiten belastbare Entscheidungsgrundlagen für Vorstand, Aufsichtsrat und Investoren vor. Sie strukturieren gruppenweite Finanz- und Cashflows, Intercompany-Prozesse und grenzüberschreitende Transaktionen, stellen steuerliche Compliance (u. a. Transfer Pricing) sicher und optimieren die finanzielle Struktur der Gruppe aus Free‑Cash‑Flow‑Sicht. Sie bereiten Finanzierungs- und Refinanzierungsprozesse vor und begleiten diese in enger Zusammenarbeit mit Investoren, Banken und weiteren externen Partnern; Sie überwachen Covenants, optimieren die Finanzierungskosten und stellen ausreichende Liquiditätsspielräume sicher. In Restrukturierungs‑ und M&A‑Situationen übernehmen Sie eine aktive Rolle – von der finanziellen Bewertung von Maßnahmen und Business Cases (inkl. Einspar- und Payback-Betrachtung) über Financial Due Diligence und Kaufpreis-/Earn‑out-Strukturen bis zur finanzseitigen Umsetzung von Post‑Merger- bzw. Carve‑out-Integrationen. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre und/oder der Rechtswissenschaften. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Finance-Funktion (z. B. Corporate Finance, Private Equity, CFO‑Office oder Konzerncontrolling) und/ oder waren zuvor in einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und/oder Unternehmensberatung (idealerweise Big Four oder vergleichbar) tätig. Sie verfügen über Zusatzqualifikationen als Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer. Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis der betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge und der strategischen Notwendigkeiten einer Holdingstruktur und sind mit der Steuerung von Konzernen bzw. Unternehmensgruppen vertraut. Sie bringen nachweisliche Erfahrung mit Kapitalmaßnahmen einer Aktiengesellschaft mit (z. B. genehmigtes/bedingtes Kapital, Kapitalherabsetzung, Aktienrückkaufprogramme, Delisting‑Prozesse) und kennen die entsprechenden rechtlichen und prozessualen Anforderungen. Sie verfügen über Transaktionserfahrung im M&A‑Bereich – von Financial Due Diligence und Unternehmensbewertung über die Strukturierung von Kaufpreis- und Earn‑out‑Mechanismen bis hin zur finanzseitigen Post‑Merger‑Integration bzw. Carve‑ Sie bringen Führungserfahrung sowie idealerweise Erfahrung in komplexen, internationalen oder wachstumsorientierten Strukturen mit und haben Teams durch Veränderungs‑ und Restrukturierungsphasen begleitet. Sie bewegen sich sicher in grenzüberschreitenden Unternehmens‑, Finanzierungs- und Transaktionsstrukturen. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in HGB und IFRS. Sie beherrschen Finanzmodellierung und Datenanalyse und können komplexe finanzielle und rechtliche Zusammenhänge adressatengerecht und entscheidungsorientiert für Vorstand, Aufsichtsrat, Investoren und Banken aufbereiten. Sie verbinden ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten mit unternehmerischem Denken, hoher Zahlenorientierung (insbesondere Free Cash Flow) und klarer Entscheidungsstärke. Sie arbeiten hands‑on, strukturiert und lösungsorientiert und bewegen sich sicher zwischen operativer Detailtiefe und strategischer Managementperspektive. Sie überzeugen durch klare Kommunikation, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, interne wie externe Stakeholder (Vorstand, Aufsichtsrat, Mitarbeiter, Banken, Investoren, Berater) für gemeinsame Ziele zu gewinnen. Klingt das spannend für Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Francotyp-Postalia Holding AG I Prenzlauer Promenade 28 I 13089 Berlin I [email protected]