Hello! We are SYNTX.AI, a young, creative, and energetic AI team. We are building a powerful platform that combines more than 90 cutting-edge AI tools in one service. We are trusted by hundreds of thousands of users around the world, from marketers, designers, and AI creators to IT teams, schools, and innovation centers.
The company is actively growing, and so is our team. That's why we're looking for an experienced HR Assistant who will help build a strong internal culture, strengthen teams, and create a comfortable environment for employee development.
What we offer:
- Salary of €1600-2500 depending on experience and responsibilities within the company.
- Working in the rapidly growing field of artificial intelligence.
- Participation in the development of a large-scale AI project involving non-standard tasks.
- The opportunity to grow alongside the product, influence its technical solutions, and try new approaches.
- Access to training and ongoing professional development.
- A dynamic and friendly team that values initiative, ideas, and personal contributions.
- Flexible schedule with the option for partial remote work.
- A modern office in Riga.
- Health insurance after the probationary period.
- Access to the services of an in-house psychologist and massage therapist.
- Regular team-building activities, corporate events, and team outings.
- Padel games with the whole team.
- Additional perks, such as movie tickets, spa vouchers, merchandise, and birthday gifts.
What you will be doing:
- Preparing and administering HR documents based on templates.
- Coordinating the onboarding process for new employees.
- Maintaining personnel data, CRM systems and registers.
- Tracking and coordinating work equipment.
- Supporting the recruitment process and managing job vacancies.
- Providing day-to-day administrative and organizational support to the HR Director.
- Gathering information, conducting analytics and performing other HR-related tasks.
Who we are looking for:
- At least 1–2 years of experience as an HR Assistant, Administrative Assistant or Office Administrator.
- Attention to detail, a systematic approach to work and high accuracy.
- Proactivity, independence and the ability to effectively organize your own work.
- Basic knowledge of Latvian labor law and HR document management.
- Good proficiency with MS Office, Google Workspace and digital tools.
At SYNTX.AI, we have a special atmosphere - we love what we do and come to work with interest and pleasure. These are not just tasks, but a common cause that unites and inspires us. If you want to be equally passionate about an interesting project and not count the hours spent at work, then you belong with us.
Send your CV to [email protected] - we look forward to meeting you.
If you know someone who might be interested in this position, we would appreciate your recommendation.
_______________________________________
Mēs esam SYNTX.AI - jauna, radoša un enerģiska AI komanda. Veidojam jaudīgu platformu, kas apvieno vairāk nekā 90 modernus AI rīkus vienā servisā. Mums uzticas simtiem tūkstošu lietotāju visā pasaulē - no mārketinga speciālistiem, dizaineriem un AI veidotājiem līdz IT komandām, skolām un inovāciju centriem.
Uzņēmums aktīvi aug, un līdz ar to aug arī mūsu komanda. Tāpēc mēs meklējam pieredzējušu HR Assistant, kurš palīdzēs veidot spēcīgu iekšējo kultūru, stiprināt komandas un radīt komfortablu vidi darbinieku attīstībai.
Ko mēs piedāvājam:
- Alga 1600-2500 EUR, atkarībā no pieredzes un atbildības uzņēmumā.
- Darbu strauji augošajā mākslīgā intelekta jomā.
- Iesaistīšanos liela mēroga AI projekta izstrādē ar nestandarta uzdevumiem.
- Iespēju attīstīties kopā ar produktu, ietekmēt tā tehniskos risinājumus un izmēģināt jaunas pieejas.
- Piekļuvi apmācībām un nepārtrauktai profesionālajai izaugsmei.
- Dinamisku, draudzīgu komandu, kurā strādā vairāk nekā 100 profesionāļi un kurā tiek novērtēta iniciatīva un personīgais ieguldījums.
- Elastīgu darba grafiku ar iespēju daļēji strādāt attālināti.
- Mūsdienīgs birojs Rīgā.
- Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika.
- Piekļuve uzņēmuma psihologam un masierim.
- Regulāras komandas saliedēšanas aktivitātes, korporatīvie pasākumi un komandas izbraucieni.
- Komandas padela aktivitātes.
- Papildu bonusi, piemēram, kinobiļetes, SPA kuponi, suvenīri un dzimšanas dienas dāvanas.
Tavi uzdevumi:
- Personāla dokumentu sagatavošana pēc veidnēm un administrēšana.
- Jauno darbinieku ievadīšanas darbā procesa koordinēšana.
- Personāla datu, CRM un reģistru uzturēšana.
- Darba tehnikas uzskaite un koordinēšana.
- Atbalsts personāla atlases procesā un vakanču administrēšana.
- Ikdienas atbalsts HR direktoram administratīvajos un organizatoriskajos jautājumos.
- Informācijas apkopošana, analītika un citu ar personālvadību saistītu uzdevumu izpilde.
Ko mēs meklējam:
- Vismaz 1–2 gadu pieredze HR asistenta, administratīvā asistenta, biroja administratora vai lietveža amatā.
- Pedantiskums, sistemātiska pieeja darbam un augsta precizitāte.
- Proaktivitāte, patstāvība un spēja efektīvi organizēt savu darbu.
- Pamata zināšanas par Latvijas darba tiesībām un personāla dokumentu apriti.
- Labas iemaņas darbā ar MS Office, Google Workspace un digitālajiem rīkiem.
SYNTX.AI valda īpaša atmosfēra – mēs mīlam to, ko darām, un nākam uz darbu ar interesi un prieku. Tās nav vienkārši uzdevumi, bet kopīgs darbs, kas mūs vieno un iedvesmo. Ja arī tu vēlies iesaistīties interesantā projektā un neuzskaitīt darba stundas, tad mēs esam īstā vieta tev.
Sūti savu CV uz [email protected] – mēs būsim priecīgi iepazīties.
Ja zini kādu, kam šī vakanse varētu būt piemērota, būsim pateicīgi par ieteikumu.
SIA "VENI VIDI VICI” (Reg. No. 40203393351)