HR Generalist

En Substrate queremos incorporar a nuestro departamento de Recursos Humanos un/a HR Generalist – PRL & People Operations, con una visión transversal del área y capacidad para desenvolverse con autonomía en las diferentes materias relacionadas con la gestión de personas. Buscamos un perfil generalista, polivalente y resolutivo, con experiencia en diferentes áreas de Recursos Humanos y conocimientos sólidos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL). La persona que se incorpore participará tanto en la operativa diaria del departamento como en el desarrollo, actualización y mejora de políticas, procedimientos y procesos internos, trabajando de manera transversal y en coordinación con diferentes departamentos, asesorías y proveedores externos. Buscamos, en definitiva, una persona con una visión 360º de Recursos Humanos, capaz de entender las necesidades de la organización, estructurarlas y convertirlas en procesos eficientes y correctamente gestionados.

¿Cuál será tu misión?

Tu misión será contribuir al correcto funcionamiento y desarrollo del área de Recursos Humanos, participando activamente en PRL, gestión laboral, administración de personal, People Operations, políticas y procedimientos internos, control horario, onboarding, offboarding y selección. Tendrás una posición transversal dentro del departamento, con capacidad para gestionar diferentes proyectos y necesidades simultáneamente y coordinarte con las distintas áreas de la organización.

Principales responsabilidades

Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

• Coordinación y seguimiento del Servicio de Prevención Ajeno y otros proveedores especializados.

• Gestión y mantenimiento de la documentación preventiva.

• Seguimiento de evaluaciones de riesgos y planificación de la actividad preventiva.

• Control y seguimiento de las medidas preventivas y acciones correctoras.

• Gestión y seguimiento de las formaciones obligatorias en materia de PRL.

• Coordinación de reconocimientos médicos y vigilancia de la salud.

• Gestión de documentación preventiva asociada a nuevas incorporaciones y cambios de puesto.

• Apoyo en la gestión e investigación administrativa de accidentes e incidentes laborales.

• Seguimiento y actualización de protocolos y procedimientos relacionados con seguridad y salud laboral.

• Coordinación con otros departamentos para garantizar el adecuado cumplimiento de las obligaciones preventivas.

Gestión laboral y administración de personal

• Coordinación directa con la asesoría laboral para la gestión y seguimiento de altas, bajas y variaciones de empleados.

• Gestión y control de contratos, anexos, modificaciones contractuales y documentación laboral.

• Actualización y mantenimiento de los expedientes de empleados.

• Gestión y seguimiento de vacaciones, permisos, ausencias, bajas e incidencias.

• Control de vencimientos, periodos de prueba y otros hitos relevantes de la relación laboral.

• Preparación y revisión de documentación relacionada con la gestión de empleados.

• Apoyo en la resolución de consultas laborales y administrativas.

• Coordinación con otros departamentos ante necesidades relacionadas con la plantilla.

Políticas, procedimientos y People Operations

Tendrás una participación activa en el desarrollo y profesionalización de nuestros procesos internos de Recursos Humanos.

Entre tus responsabilidades estarán:

• Elaborar, revisar y mantener actualizadas las políticas internas de empresa.

• Diseñar y documentar procedimientos y protocolos internos de Recursos Humanos.

• Analizar los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora.

• Desarrollar procedimientos relacionados con jornada, teletrabajo, vacaciones, permisos, viajes, gastos, desconexión digital, uso de herramientas corporativas y otras materias relacionadas con la gestión de personas.

• Participar en la elaboración y actualización de protocolos y documentación obligatoria en materia laboral y de Recursos Humanos.

• Preparar comunicaciones internas relacionadas con nuevas políticas y procedimientos.

• Coordinar con los diferentes departamentos la correcta implantación de los procesos establecidos.

• Realizar seguimiento de su aplicación y detectar posibles necesidades de actualización.

• Participar en proyectos de digitalización, automatización y mejora continua de los procesos de Recursos Humanos.

Registro horario y herramientas de RRHH

• Gestión y supervisión de la plataforma de registro de jornada.

• Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con fichajes y control horario.

• Control de jornadas, vacaciones, permisos y ausencias.

• Revisión periódica de registros y detección de posibles desviaciones.

• Gestión y actualización de usuarios, calendarios, jornadas y configuraciones.

• Resolución de consultas de empleados relacionadas con la plataforma.

• Elaboración de información y reportes internos.

• Participación en la implantación y mejora de herramientas digitales de Recursos Humanos.

Selección, onboarding y offboarding

Como perfil generalista, también prestarás apoyo en los procesos de selección y gestión del ciclo de vida del empleado:

• Publicación de ofertas y gestión de candidaturas.

• Criba curricular y búsqueda de perfiles.

• Coordinación y agendado de entrevistas.

• Participación en entrevistas de selección.

• Apoyo en la elaboración de informes y valoración de candidatos.

• Recopilación y gestión de documentación para nuevas incorporaciones.

• Coordinación y seguimiento de procesos de onboarding.

• Gestión y seguimiento de documentación y formación obligatoria.

• Seguimiento de nuevas incorporaciones.

• Apoyo en la gestión y coordinación de procesos de offboarding.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho, Psicología, ADE o titulaciones afines.

• Experiencia mínima de 3-4 años en posiciones generalistas de Recursos Humanos, habiendo participado de manera real en diferentes áreas de gestión de personas.

• Conocimientos sólidos en Prevención de Riesgos Laborales, siendo especialmente valorable disponer de formación específica en PRL.

• Conocimientos de legislación laboral y de los principales procesos relacionados con administración de personal.

• Experiencia coordinándose con asesorías laborales, Servicios de Prevención Ajenos y proveedores externos.

• Experiencia gestionando documentación laboral y expedientes de empleados.

• Experiencia o conocimientos sólidos en la elaboración, actualización e implantación de políticas, procedimientos y protocolos internos.

• Experiencia utilizando plataformas de registro horario, control de jornada, vacaciones y ausencias.

• Capacidad para interpretar normativa y trasladarla a procedimientos internos claros, prácticos y aplicables.

• Capacidad para trabajar de manera transversal y coordinarse eficazmente con diferentes departamentos y responsables.

• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito, con capacidad para mantener conversaciones profesionales fluidas y gestionar comunicaciones y documentación en inglés.

Valoraremos especialmente

• Formación específica en Prevención de Riesgos Laborales.

• Experiencia previa en departamentos internos de Recursos Humanos desempeñando una posición generalista.

• Experiencia en la creación y actualización de políticas y procedimientos internos.

• Conocimientos en materia de registro horario, control de jornada, teletrabajo y desconexión digital.

• Conocimientos relacionados con igualdad, protección de datos aplicada a RRHH y compliance laboral.

• Experiencia utilizando herramientas digitales de gestión de personas.

• Experiencia en proyectos de mejora, digitalización o estandarización de procesos.

• Experiencia en entornos dinámicos, tecnológicos o con necesidades organizativas diversas.

¿Qué competencias buscamos?

✓ Visión global y transversal de Recursos Humanos.

✓ Organización y capacidad de planificación.

✓ Autonomía y capacidad resolutiva.

✓ Atención al detalle y rigor.

✓ Capacidad de análisis y criterio.

✓ Orientación a procesos y mejora continua.

✓ Capacidad para gestionar diferentes prioridades simultáneamente.

✓ Habilidad para estructurar y documentar procedimientos.

✓ Buena capacidad de comunicación y coordinación.

✓ Confidencialidad y discreción en el tratamiento de información.

✓ Proactividad y orientación a soluciones.

¿Qué ofrecemos?

• Una posición transversal dentro del departamento de Recursos Humanos, con exposición a diferentes áreas y proyectos.

• Autonomía y responsabilidad progresiva en la gestión de procesos.

• Participación activa en la creación, revisión y mejora de políticas, procedimientos y procesos internos.

• Contacto directo y coordinación con diferentes departamentos y responsables de la organización.

• Posibilidad de participar en proyectos de mejora y profesionalización del área de Recursos Humanos.

• Un entorno dinámico en el que podrás desarrollar y aplicar una visión integral de la gestión de personas.

Ubicación: Valencia centro.

Modalidad: Híbrida.

Jornada: Completa.

Incorporación: Inmediata.

Contrato: Indefinido y jornada completa.

Rango salarial: 28.000 € – 32.000 € brutos anuales.

Si cuentas con experiencia generalista en Recursos Humanos, tienes una especial orientación hacia PRL, gestión laboral y desarrollo de procesos, y te motiva trabajar en una posición transversal en la que puedas aportar criterio, organización y capacidad de mejora, queremos conocerte. Únete a Substrate y participa activamente en el desarrollo y evolución de nuestros procesos de Recursos Humanos.