De eerste cappuccino drinken we samen. Daarna begint de werkdag. Misschien is dit wel het moment waarop je besluit dat je administratieve ervaring toe is aan een nieuwe richting. Bij Inventum Technologies zoeken we een HR Officer die ons kleine en betrokken HR-team komt versterken. Je hoeft nog geen ervaren HR-professional te zijn. Een achtergrond in HR is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Werk je nauwkeurig, ben je nieuwsgierig en help je graag collega's verder? Dan leren wij je de rest. Loop een dag met ons mee Zodra iedereen binnen is, starten we samen de dag. Jouw twee HR-collega’s beginnen meestal rond 8.00 uur, maar wachten graag op je voor de eerste cappuccino. Tijdens de dagstart bespreken we de prioriteiten, verdelen we het werk en is er natuurlijk ook ruimte voor persoonlijk contact. Daarna bepaal je grotendeels zelf hoe je jouw dag indeelt. Het ene moment verwerk je personeelsmutaties of stel je een arbeidsovereenkomst op. Even later staat er een collega of teamlead aan je bureau met een vraag. Jij zoekt het antwoord, denkt mee en zorgt dat diegene weer verder kan. Tussendoor vraagt iemand om inzicht in de bezetting tijdens de zomerperiode. Met een paar klikken maak je een duidelijk Excel-overzicht. Precies het soort werk waar jij goed in bent: informatie ordenen, verbanden zien en zorgen dat alles klopt. Aan het einde van de dag is de administratie bijgewerkt, zijn vragen beantwoord en heb je misschien zelfs een idee om een proces slimmer of eenvoudiger te maken. Daar staan we bij Inventum Technologies altijd voor open. Meer dan administratie HR is bij ons veel meer dan documenten opstellen en gegevens verwerken. We zijn de ogen en oren van de organisatie. We weten wat er speelt, helpen collega’s verder en zorgen dat medewerkers vanaf hun eerste tot en met hun laatste werkdag goed worden ondersteund. Daarom krijg je in deze functie veel contact met medewerkers en leidinggevenden uit de hele organisatie. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. We helpen elkaar, lachen veel en vieren successen samen. We sporten graag, dus spierpijn is regelmatig onderwerp van gesprek. Een beetje gezonde competitie hoort erbij. Goede recepten zijn trouwens minstens zo welkom. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn afwisselend en bewegen mee met alles wat er binnen de organisatie gebeurt. Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van personeelsmutaties en beheren van de HR-administratie. Daarbij hoort dus ook het opstellen van de arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten. Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega's en helpt bij andere HR-processen als verzuimadministratie en ondersteuning bij opleidingen. Ons HR team verveelt zich niet zo snel. Je screent sollicitaties, onderhoudt het contact met kandidaten en regelt de gesprekken. Je voelt je thuis in verschillende systemen waarin gegevens worden verwerkt en gecontroleerd. Je werkt graag met Excel en maakt overzichtelijke rapportages en overzichten. Met jouw frisse blik zie je ook verbeterkansen voor het optimaliseren en digitaliseren van onze (HR-) processen. Het controleren en verwerken van gegevens in verschillende systemen; Wat kun je van ons verwachten? Je krijgt veel verantwoordelijkheid, de ruimte om jezelf te ontwikkelen en collega’s die altijd voor je klaarstaan. Daarnaast bieden we je: Een parttime functie van 24 uur per week waarbij je zelf kiest of je drie, vier of vijf dagen werkt; Een salaris tussen € 3.350 en € 3.750 bruto per maand op basis van 38 uur en een prestatiegerichte bonus. Om lekker bij te komen bieden we 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding; Een fietsplanregeling zodat je conditie op peil blijft en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak. Kortom, een afwisselende functie waarin je veel leert, snel collega's leert kennen en de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vak. Wie ben jij? Regelen, organiseren en collega’s verder helpen: daar ben jij op je best. Je werkt zorgvuldig, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer het druk is. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan wacht je niet af, maar kom je met een voorstel. En misschien wel het belangrijkste: je bent een fijne collega die graag samenwerkt en op wie anderen kunnen bouwen. Want dat vinden we minstens zo belangrijk als een uitgebreid HR-cv. Natuurlijk is ervaring binnen HR mooi meegenomen, maar wij geloven dat je dit vak vooral leert door het te doen . We hebben de meeste kans op een goede match als je met jouw MBO werk- en denkniveau al zeker drie jaar ervaring hebt in een administratieve functie. Je bent in staat om nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen. Microsoft Office, en dan vooral Excel, ken je al op je duimpje. Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en bent te vertrouwen met personeelsinformatie. Als je dan ook nog eens nieuwsgierig bent, graag leert en initiatief neemt, dan staan we met open armen op je te wachten. Interesse? Klinkt dit als een team waar jij bij zou passen? Dan maken we graag kennis met je. Ook als je denkt dat je nog niet aan ieder punt voldoet. Neem voor meer informatie of een kennismaking contact op met Linda Dominicus, HR Manager, via +31 6 48 79 41 94 of [email protected]. Zij vertelt je graag meer over de functie, het HR-team en de mogelijkheden binnen Inventum Technologies. Waarom Inventum Technologies? Inventum is Latijn voor uitvinding en dat zegt eigenlijk alles. We zijn een stabiel bedrijf met een stevige reputatie én een blik op de toekomst. Met meer dan 100 jaar ervaring combineren we traditie met innovatie. Bij Inventum Technologies krijg je de ruimte om te leren, te groeien en goede ideeën uit te proberen. Zo bouw je niet alleen mee aan onze organisatie, maar ook aan je eigen ontwikkeling.