HR Officer (parttime) - Benelux Food Group - KFC Nederland

32 uur per week | Thuiswerken | Benelux Food Group | KFC Nederland Wil jij ervoor zorgen dat HR-processen niet alleen goed bedacht, maar ook zorgvuldig en tijdig uitgevoerd worden? Ben jij administratief sterk, houd je moeiteloos overzicht en wacht je niet af wanneer er actie nodig is? Dan is deze functie als HR Officer bij Benelux Food Group mogelijk jouw volgende stap. OVER BENELUX FOOD GROUP Benelux Food Group is franchisepartner van KFC en verantwoordelijk voor verschillende restaurants in Nederland en België. Vanuit het Nederlandse HR-team ondersteunen we onze restaurants, managers en medewerkers bij de dagelijkse HR-vraagstukken. Onze organisatie is operationeel, ondernemend en voortdurend in ontwikkeling. Goede HR-processen zijn daarom essentieel. Als HR Officer zorg jij dat de dagelijkse HR-administratie voor onze KFC-restaurants in Nederland soepel verlopen. Je bewaakt belangrijke deadlines, ondersteunt managers en medewerkers bij praktische HR-vragen en zorgt dat personeelsdossiers en administratieve processen op orde zijn. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner Nederland en hebt regelmatig contact met restaurantmanagers, medewerkers, payroll en externe partners. Hoewel je hoofdzakelijk vanuit huis werkt, blijf je nauw verbonden met de operatie en sluit je waar nodig aan bij restaurantbezoeken, RGM-meetings, trainingen en andere bijeenkomsten. MAAK IMPACT In deze functie zorg je ervoor dat managers en medewerkers kunnen vertrouwen op een zorgvuldige, tijdige en professionele HR-dienstverlening. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en contractwijzigingen Het administratief begeleiden van in- en uitdiensttredingen Het voorbereiden, controleren en aanleveren van salarismutaties richting de salarisadministrateur Het controleren van urenregistraties vanuit de restaurants en het opvolgen van afwijkingen of ontbrekende informatie Het beheren en controleren van digitale personeelsdossiers Het bewaken van belangrijke HR- en payrolldeadlines Het actief opvolgen van ontbrekende documenten en openstaande acties Het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van managers en medewerkers Het ondersteunen bij recruitment en onboarding Het ondersteunen bij de verzuimadministratie Het opstellen van HR-brieven en andere personeelscorrespondentie Het onderhouden van contact met payroll en andere interne en externe partners Het signaleren van fouten, achterstanden en verbetermogelijkheden binnen HR-processen Het administratief voorbereiden van storebezoeken van de HR Business Partner Je bereidt storebezoeken van de HR Business Partner Nederland administratief voor. Hiervoor verzamel en controleer je relevante HR-informatie, zoals openstaande contracten, ontbrekende documenten, personeelsdossiers en andere HR-aandachtspunten. Na afloop ondersteun je waar nodig bij het vastleggen en opvolgen van gemaakte afspraken. WAT BRENG JIJ MEE Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden. Je houdt overzicht wanneer verschillende deadlines samenkomen en durft managers op een professionele en duidelijke manier aan openstaande acties te herinneren. Je brengt mee: Hbo werk- en denkniveau Relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelszaken of HR Operations Sterke administratieve en digitale vaardigheden Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding Het vermogen om meerdere deadlines en werkzaamheden tegelijk te bewaken Goede communicatieve vaardigheden en een professionele houding Discretie bij het verwerken van vertrouwelijke en persoonsgegevens De bereidheid om incidenteel binnen Nederland te reizen Bij voorkeur een rijbewijs en eigen auto HOE ZIET JOUW WERKWEEK ERUIT Je werkt 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Het Nederlandse RSC-team (Restaurant Support Center) werkt vanuit huis. Je hoeft daarom niet structureel naar een kantoorlocatie te reizen. Wel vinden er incidenteel fysieke afspraken plaats. Denk aan een restaurantbezoek met de HR Business Partner, een RGM-meeting, een training of een ander gezamenlijk overleg. WAT WIJ BIEDEN Een salaris tussen € 2.947 en € 3.200 bruto per maand op basis van 32 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring. Een jaarcontract voor 32 uur per week Een thuiswerkfunctie met veel eigen verantwoordelijkheid De maximaal fiscaal onbelaste thuiswerkvergoeding 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband 8 procent vakantietoeslag Een pensioenregeling via Zwitserleven Een laptop en een ruime telefoonregeling Een vergoeding voor zakelijke reiskosten Directe samenwerking met de HR Business Partner Nederland Een brede functie met contact met medewerkers, managers en de operationele organisatie Ruimte om mee te denken over de inrichting en verbetering van HR-processen Ruimte voor professionele ontwikkeling, verdieping binnen HR Operations en het uitbreiden van verantwoordelijkheden wanneer dit past bij jouw ervaring en ambitie. De mogelijkheid om geleidelijk meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid op te bouwen SOLLICITATIEPROCEDURE Eerste contact Je hebt een telefonisch kennismakingsgesprek met onze HR Business Partner Nederland. We bespreken jouw achtergrond, motivatie, beschikbaarheid en verwachtingen. Eerste gesprek Tijdens het eerste gesprek gaan we dieper in op jouw HR-ervaring, administratieve vaardigheden, manier van werken en motivatie voor de functie. Ook vertellen we je meer over Benelux Food Group, het Nederlandse HR-team en de inhoud van de rol. Online assessment Met een online assessment brengen we jouw werkstijl, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en ontwikkelpotentieel verder in kaart. Tweede gesprek Tijdens het tweede gesprek maak je kennis met de Head of HR. We bespreken de match, de samenwerking en jouw mogelijke start als HR Officer. Is er van beide kanten een goede match? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe HR Officer. INTERESSE Solliciteer uiterlijk 26 juli 2026 via onze Werken bij-website, Indeed of LinkedIn. We beoordelen sollicitaties doorlopend. Wanneer we een passende kandidaat ontmoeten, plannen we direct een eerste gesprek en kunnen we de vacature eerder sluiten. De gewenste startdatum is 14 september 2026.