HR Specialist

Kik vagyunk mi? Cégünk, a HOYA Lens Hungary Zrt. a világ egyik vezető szemüveglencse-forgalmazással és gyártással foglalkozó multinacionális vállalata, Magyarországon piacvezető pozícióval rendelkezik. Forradalmi technológiák alkalmazásával személyre szabott termékeket és magas színvonalú szolgáltatásokat kínálunk mind a látszerész szakma képviselőinek, mind pedig a szemüvegviselők számára. Célunk, hogy a lehető legmagasabb minőségű termékeket és szolgáltatásokat kínáljuk a tökéletes látásért. Olyan termékeket gyártunk, amelyek gazdagabbá teszik a szemüvegviselők életét azáltal, hogy minden körülmények között éles, tiszta, kényelmes látást biztosítanak számukra. További információk: hoyavision.com/hu/ HR Specialista - Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztrációs fókusszal Ebben a pozícióban kulcsszereped lesz abban, hogy HR-folyamataink pontosan, megbízhatóan és határidőre működjenek. Főbb feladataid lesznek A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása az onboarding folyamatától a kilépésig. Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése. Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása. Az új belépők adatainak és dokumentumainak összegyűjtése, valamint továbbítása a külső bérszámfejtő partner részére. A kilépési folyamat teljes körű adminisztratív támogatása, beleértve az elszámolások ellenőrzését és a kilépő dokumentumok átadását. A havi bérszámfejtés előkészítése a NEXON rendszerben: munkaidőadatok, távollétek, változó bérelemek, levonások, személyesadat- és alapbérváltozások rögzítése, illetve továbbítása. A szabadságok és betegszabadságok jóváhagyásának ellenőrzése, szükség esetén egyeztetés a vezetőkkel. A munkaidő- és beosztástervező rendszer helyi beállításainak kezelése. Havi munkaidő- és létszámriportok, hatékonysági kimutatások és egyéb HR-jelentések elkészítése. Adatszolgáltatás a társosztályok számára. Részvétel az éves létszám-, bérköltség- és képzési tervezésben. A cafeteria-rendszer teljes körű adminisztrációja, beleértve a SZÉP-kártyás adatszolgáltatást, a cafeteria-nyilatkozatokat és a munkavállalói kedvezmények kezelését. Kapcsolattartás diák-, nyugdíjas- és munkaerő-kölcsönző partnerekkel, valamint a kölcsönzött munkavállalók adminisztrációjának koordinálása. Munkáltatói igazolások, jövedelemigazolások és egyéb munkavállalói dokumentumok elkészítése. Kapcsolattartás munkavállalókkal, vezetőkkel, hatóságokkal, jogi tanácsadókkal és a külső bérszámfejtő partnerrel. Belső szabályzatokhoz, etikai és megfelelőségi rendszerekhez kapcsolódó adminisztráció támogatása. A NEXON rendszer HR-oldali super user feladatainak ellátása. Téged keresünk, ha rendelkezel legalább 3-5 év releváns tapasztalattal HR-adminisztrációs, munkaügyi vagy bérszámfejtést támogató területen; van gyakorlati tapasztalatod a bérszámfejtés előkészítésében és a munkaidőadatok kezelésében; ismered a magyar munkajog és a Munka Törvénykönyve alapvető szabályait; magabiztosan használsz HR-rendszereket – NEXON és/vagy Oracle ismeret kifejezetten előnyt jelent; jól kezeled az Excelt és nagyobb adatmennyiséggel is pontosan dolgozol; legalább társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel; figyelsz a részletekre; megtalálod a hibákat a folyamatokban, és proaktívan dolgozol azok kijavításán; önállóan priorizálsz, tartod a határidőket, és időben jelzed, ha problémát vagy eltérést tapasztalsz; diszkréten és felelősen kezeled a bizalmas munkavállalói adatokat; segítőkész, empatikus, asszertív, ugyanakkor határozott kommunikációval támogatod a munkavállalókat és a vezetőket. Előnyt jelent NEXON rendszerben szerzett haladó vagy super user tapasztalat; munkaidőkeret és többféle munkarend adminisztrációjában szerzett gyakorlat; kölcsönzött vagy diákmunkavállalók foglalkoztatásának ismerete; nemzetközi, termelő- vagy kereskedelmi vállalati környezetben szerzett tapasztalat. Amit kínálunk Stabil, nemzetközi vállalati környezetet. Önálló, felelősségteljes szerepet, amelyben átfogó rálátást szerezhetsz a HR működésére; Korlátlan LinkedIn Learning hozzáféréssel rendelkezel majd, mellyel az önfejlesztésedben támogatunk; Versenyképes juttatási csomagot és munkavállalói kedvezményeket. A havi munkabéreden felül jogosult leszel bónuszra, cafeteriára és étkezési hozzájárulásra is; Munkaviszonyod első napjától élet- és balesetbiztosítással fogsz rendelkezni; Évente egy igazán különleges napon, a születésnapodon extra szabadságot biztosítunk neked; Hibrid munkavégzési lehetőséget (heti minimum 2 nap home office-ra van lehetőség) Támogató szakmai környezetet és fejlődési lehetőséget. Ha szereted, amikor minden adat, dokumentum és határidő a helyére kerül, és szívesen lennél egy olyan HR-csapat tagja, ahol a pontosság mellett az emberi hozzáállás is számít, várjuk jelentkezésedet! Küldd el magyar vagy angol nyelvű önéletrajzod a ’Jelentkezem’ gombra kattintva! Mi már várjuk, hogy találkozzunk! Lokáció: Budapest, 15. kerület