HR Specialist (m/w/d) 4-Tage-Woche

Du hast Freude daran, wenn People-Prozesse richtig gut funktionieren – und noch mehr daran, sie besser zu machen? Als HR Specialist - People Operations & Processes (all genders) übernimmst du Verantwortung für unsere operativen Workflows entlang des Employee Lifecycles und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig gestaltest du aktiv mit: Du digitalisierst und automatisierst Abläufe, nutzt KI sinnvoll und entwickelst unsere Tools und Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei verbindest du Mitarbeitendenzentrierung mit einem Blick für Effizienz und pragmatische Lösungen. Die Rolle ist auch in Teilzeit mit mind. 28h/Woche möglich.

Unsere Benefits

• 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt #32istdasneue40
• Hybrides Arbeiten 50/50: 2 Tage remote/2 Tage im Office
• Täglich kostenloses Mittagessen im Büro
• Frisches Obst und Gemüse, Müsli, Getränke, Milch und pflanzliche Milchalternativen
• 50 € Spendit-Gutschein monatlich
• F&P-Betriebsrente i.H.v. 100 € monatlich
• Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 50 € monatlich
• Übernahme der KiTa-Gebühren i.H.d. gemeindeüblichen Betrags
• (E-) Bikeleasing mit JobRad

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unsere operativen People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles ganzheitlich: vom Onboarding über Vertragsänderungen und Bescheinigungen über die vorbereitende Lohnbuchhaltung bis hin zu Offboarding und Zeugnissen.
• Du gestaltest unsere People-Prozesse mitarbeitendenzentriert und effizient und hinterfragst bestehende Abläufe kontinuierlich: Was können wir vereinfachen, standardisieren oder ganz neu denken?
• Du treibst Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im People Management aktiv und pragmatisch voran und setzt Verbesserungen zusammen mit dem Team um.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere People-Tools, insbesondere Personio und Leapsome, entwickelst deren Nutzung weiter und arbeitest dich bei Bedarf in neue Systeme ein.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu operativen People-Themen und Prozessen – von Elternzeit bis Arbeitszeitmodell – und hast dabei potenzielle Veränderungen wie etwa neue gesetzliche Anforderungen im Blick.
• Du unterstützt unser Recruiting operativ und sorgst gemeinsam mit den Beteiligten für reibungslose Abläufe und eine gelungene Candidate Experience.
• Du arbeitest eng mit Team Culture und weiteren Schnittstellen zusammen und gestaltest Workflows und Projekte über den People-Bereich hinaus.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/HR oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen People Management mit und kennst sowohl die administrative als auch die beratende Seite einer generalistisch geprägten HR-Rolle.
• Du kennst die People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles aus der Praxis und möchtest sie nicht nur zuverlässig umsetzen, sondern auch strukturiert weiterentwickeln.
• Du bist tool- und technikaffin und hast idealerweise bereits intensiv mit Personio gearbeitet – vielleicht sogar Prozesse oder Workflows darin aufgebaut oder das System (mit-)implementiert. Erfahrung mit Leapsome oder vergleichbaren Tools sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du denkst bei wiederkehrenden Aufgaben schnell an Digitalisierung, Automatisierung und KI: Du erkennst Potenziale, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt sie selbstständig um. Erfahrung mit Google Workspace und entsprechenden Automatisierungsmöglichkeiten ist dabei ein großes Plus.
• Daten, Listen und Strukturen sind dein Daily Business: Du arbeitest souverän und präzise mit Excel sowie Google Sheets und verstehst es, Daten strukturiert aufzubereiten und zu prüfen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert und kannst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen People-Fragen souverän beraten.
• Du verstehst gelungenes People Management als Teamwork und hast Lust auf eine enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.
• Deutschkenntnisse C1 erforderlich (German level C1 required)
• Deine Werte und unsere Unternehmenswerte sind eine unschlagbare Kombination!

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Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen ist erwünscht.