Informations- och dokumentationssamordnare

Informations- och dokumentationssamordnare Vill du driva en viktig överlämning i en komplex projektmiljö med fokus på dokumentation, struktur och kvalitet? Skicka ansökan Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en nyckelroll där du får skapa ordning, kvalitet och framdrift i en viktig överlämning mellan två system och organisationer. Fokus ligger på dokumentation och informationsöverföring, där du ser till att material granskas, kvalitetssäkras och hamnar rätt enligt etablerade arbetssätt. Du arbetar i en projektmiljö med många kontaktytor och får en central roll i att hålla ihop processen från genomgång av befintligt underlag till uppföljning av saknade delar. Det här är en roll för dig som trivs när struktur, detaljer och samarbete är avgörande för att få ett komplext flöde att fungera. Du får stort ansvar och god möjlighet att påverka hur överlämningen genomförs på ett effektivt och kvalitativt sätt. Arbetsuppgifter Du granskar befintlig dokumentation och säkerställer att innehåll, struktur och metadata håller rätt kvalitet. Du driver överföringen av dokumentation mellan system på ett korrekt och strukturerat sätt. Du kvalitetssäkrar dokument, klassificering och placering enligt gällande arbetssätt. Du registrerar och organiserar dokumentation i rätt system och på rätt plats. Du identifierar brister, saknade underlag och avvikelser samt följer upp att dessa hanteras. Du planerar, leder och följer upp överlämningsmöten inom projektet. Du koordinerar aktiviteter mellan olika intressenter för att säkerställa framdrift och en lyckad överlämning. Du håller ihop leveranser mellan avsändande och mottagande organisation och driver frågor framåt när det behövs. Krav Erfarenhet av dokumenthantering och dokumentstyrning. Erfarenhet av projektarbete, systemmigrering eller informationsöverföring. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självgående. Förmåga att driva frågor, följa upp aktiviteter och hålla ihop leveranser mellan olika parter. God samarbetsförmåga och vana att koordinera arbete mellan flera intressenter. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i miljöer med höga krav på dokumentkvalitet, klassificering och spårbarhet. Vana att leda möten och driva överlämningsprocesser i projektform. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Platser Karlskrona Distansarbete Hybridarbete Karlskrona Om Avaron AB Avaron förser företag i hela Sverige med tekniska konsulter och specialister. Vi fokuserar på IT, mjukvaruutveckling, teknik, projektledning och andra tekniska domäner. Grundat 2018 av en mjukvaruingenjör som tröttnade på bemanningsföretag som inte förstod rollerna de rekryterade till.