Om arbetsplatsen
Var med och utveckla bolagets informationshantering!
Informationshantering är en viktig och prioriterad del av vår verksamhet. För att möta verksamhetens behov stärker vi vårt team och söker dig som vill stötta våra medarbetare i frågor om allmänna handlingar och personuppgiftshantering. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att information hanteras säkert, långsiktigt och enligt gällande lagkrav. Vill du bidra med din kompetens? Välkommen med din ansökan!
Stockholm vatten och avfall är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad.
Arbetsuppgifter
Du kommer ha en nyckelroll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du tillhör ett team om sex medarbetare som består av arkivarie, registrator, dokumentcontroller och IT-arkivarie, och rapporterar till din teamledare.
I den här rollen ingår vissa klassiska arkivarieuppgifter, en del registratur och mycket utveckling av vår informationshantering genom såväl förbättrade arbetssätt och framtagande av styrande dokument, lathundar och rutiner.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk.
- Säkerställa att bolagets rutiner och arbetssätt kring informationshantering är i enlighet med gällande lagar och regelverk.
- Stödja verksamheten med rådgivning, utbildning och handledning inom informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring.
- Stödja verksamheterna i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör informationshantering.
- Arbeta med säkerhetsskyddsregistraturen.
- Delta i beredning och implementering av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet, som till exempel informationsredovisning.
- Specifika uppdrag, ansvar och uppgifter som tilldelas av chef.
I ditt jobb ingår också att regelbundet stötta registraturen. Det kan bland annat innefatta att bevaka funktionsbrevlådor för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post och att skapa ärenden och diarieföra inkomna handlingar.
Kvalifikationer
Som person är du lösningsorienterad och ser möjligheter även när problem uppstår. Du samarbetar prestigelöst, anpassar dig efter situationen och arbetar för att hitta lösningar som gynnar det gemensamma målet. Du är trygg i nya sammanhang, vågar stå för dina åsikter och säga ifrån när det behövs. Samtidigt har du en god förmåga att skilja på sak och person.
För att uppfylla förväntningarna för rollen söker vi dig som har följande:
- Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet och kompetens från tidigare anställning.
- God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer.
- Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket.
- God kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden.
Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar och om du arbetat i olika roller inom området informationshantering.
Övrig information
Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse! Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-04 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi erbjuder ett hållbart arbetsliv med intressanta arbetsuppgifter, stimulerande utvecklingsmöjligheter och trevliga kollegor. En arbetsplats där du kan kombinera arbete med fritid och familj. Vi har vår primära arbetsplats i Ulvsunda med möjlighet till arbete från våra övriga anläggningar och i viss utsträckning på distans.Läs mer om oss på vår webbplats svoa.se/jobb.
För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess.
Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest.
I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.
Vi ser fram emot din ansökan!