Interne verkoopadministratie medewerker

Interne verkoopadministratie medewerker Fulltime Kortrijk Medior Solliciteer direct Delen Offertes die kloppen. Orders die vlot verwerkt worden. Facturen die op tijd de deur uit gaan. Bij GeoDynamics is het interne verkoopteam de stille kracht achter onze groei. Een hecht team, dat snel schakelt, elkaar scherp houdt en samen resultaat boekt. Wat ga je doen? Als Interne Verkoopadministratie medewerker bij GeoDynamics ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen in orde is. Vanaf het moment dat een klant ja zegt, pak jij het over. Je verwerkt orders, maakt bestelbonnen aan in het ERP-systeem en zorgt dat de facturatie van A tot Z klopt. Dat geldt voor nieuwe klanten, maar ook voor bestaande klanten die bijbestellen. Daarnaast beheer je lopende contracten en abonnementen en houd je klant- en contractgegevens nauwkeurig bij. Je werkt nauw samen met je teamleden en wisselt dagelijks af tussen gestructureerd dossierbeheer en snel schakelen wanneer dat nodig is. Jouw verantwoordelijkheden Je verwerkt getekende offertes: van credit check en opdrachtbevestiging tot het aanmaken van bestelbonnen in het ERP-systeem Je beheert het volledige facturatieproces: van opmaken tot opvolgen, inclusief abonnementen, hardwareverkoop en interventies Je houdt klant- en contractgegevens nauwkeurig bij in HubSpot, het boekhoudpakket en het abonnementensysteem Je verwerkt bijbestellingen van bestaande klanten en stelt hiervoor zelfstandig offertes op Je schakelt soepel met klanten in het Nederlands en Frans, ook telefonisch Je draagt bij aan het automatiseren van administratieve processen waar AI het werk slimmer maakt Over het team GeoDynamics is een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in het ontwikkelen van award-winning locatie-gebaseerde SaaS software. Op vandaag werken een 60-tal gemotiveerde mensen binnen GeoDynamics en bedienen we ruim 3.800 klanten. Wij zijn een hechte organisatie en een financieel gezond en dynamisch bedrijf in constante groei. Je komt terecht in het interne verkoopteam als vijfde collega, een hecht en autonoom team met twee duidelijke focusgebieden: verkoopfacturatie en orderverwerking. Ieder heeft zijn eigen teamlead, maar samen vormen ze één geheel. Het team werkt snel, geeft elkaar direct feedback en verwacht hetzelfde van jou. De sfeer is open en constructief, de samenwerking intensief. Wat breng jij? Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële rol Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bijt je vast in een dossier tot het klopt Je hebt een scherp oog voor cijfers en voelt je thuis in facturatie en contractbeheer Een achtergrond in boekhouding of finance is een pré Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans, ook telefonisch Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt het overzicht wanneer er veel tegelijk speelt Wat bieden wij? Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid in een team dat intensief samenwerkt Een competitief salarispakket met maaltijdcheques, cafetariaplan en een niet-recurrente bonus Hospitalisatie- en groepsverzekering Thuiswerkmogelijkheden na een inloopperiode, met minstens 2 dagen op kantoor Een open werksfeer in een fijn kantoor, goed bereikbaar met openbaar vervoer en eigen wagen Leuke teamactiviteiten en de mogelijkheid om deel te nemen aan een workation Vacature Daarom Blinqx Solliciteer direct! Daarom Kies je voor Blinqx Voor en met elkaar Human Centered Bij Blinqx is iedereen welkom – We creëren samen een werkomgeving waarin iedereen wordt gewaardeerd en gerespecteerd. We staan voor samenwerking en het opbouwen van sterke relaties, zowel intern als met onze klanten. Hoe we dit doen Een tikkeltje anders Smart Rebels Bij Blinqx doen we het op ons eigen manier, we houden ervan elkaar positief uit te dagen en innovatieve oplossingen te vinden. We houden elkaar daarin lekker scherp. Hoe we dit doen Gewoon groots aanpakken Ambitious Bij Blinqx verleggen we graag grenzen – We moedigen je aan om elke dag te shinen in een omgeving waarin jouw ambitie en persoonlijke ontwikkeling en groei worden gestimuleerd. Hoe we dit doen Sollicitatie­ proces Jouw sollicitatie Ben je enthousiast over deze functie, dan horen wij graag van je! Zodra we jouw interesse en sollicitatie hebben ontvangen, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Eerste (digitale) kennismaking Wanneer we voldoende raakvlakken zien, leren we je graag kennen in een persoonlijk gesprek waarin we je ook meer vertellen over wie wij zijn, onze ambitie en jouw mogelijke rol hierbij. Een kop koffie (of thee) op locatie Wanneer jij en ook wij nog steeds enthousiast zijn na dit gesprek, dan komt er een vervolggesprek op een van onze locaties. (Afhankelijk van de rol vindt er soms nog een casus en een 3e gesprek plaats). Een contractaanbod Is er een match en zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je graag een mooi aanbod. Hopelijk is dat het startsein om samen de arbeidsovereenkomst rond te maken en je officiëel te verwelkomen bij Blinqx! Een screening kan deel uitmaken van de selectie procedure. Meer weten over solliciteren bij Blinqx? We snappen dat je graag wilt weten waar je aan toe bent, daarom hebben we de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet, van het eerste contact tot je eerste werkdag. Wel zo helder. Lees onze Sollicitatie FAQ Word jij onze nieuwe collega? Heb je interesse in de functie van Interne verkoopadministratie medewerker of wil je meer weten? Mail dan naar Jessy op [email protected]! " * " geeft vereiste velden aan Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier Email contactpersoon Voornaam * Achternaam * E-mailadres * Telefoonnummer * Motivatie CV * Sleep bestanden hierheen of Selecteer bestanden Toegestane bestandstypen: pdf, docx, doc, Max. bestandsgrootte: 2 MB. Zie ons privacy statement voor meer informatie. Je kunt je op elk gewenst tijdstip weer uitschrijven. Jessy Inhouse Recruiter Stel je vragen via WhatsApp!