(Jr.) People Operations & Workplace Manager (m/w/d)

Einleitung Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft. Was ist Deine Aufgabe? Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner. People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten. KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um. Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung. Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events. Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements. Was ist Deine Aufgabe? Deine Mission: Your Objectives & Role: Your Expertise, Skills & Mindset: Who are we looking for? Deine Fähigkeiten: Du hast erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit) Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser) Nice to have: Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig What we work with: Was Du mitbringen solltest: Work Setup: 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis) Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitsort: München Team: 13 Kolleg:innen Welche Vorteile bietet mir Peter Park? Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung. Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört. Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten. Das bieten wir Dir zusätzlich: Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche bezahlte Team-Lunch Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld ✅ Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese Stelle bewerben" Wir freuen uns, von Dir zu hören! Our Recruiting Process: Welche Vorteile bietet mir Peter Park?