Junior Communications Specialist 80% - 100% (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams

Als weltweit agierendes Unternehmen, das ganz klare Wachstumsziele verfolgt, benötigen wir Mitarbeitende, die sich und die Firma weiterbringen möchten. Für unseren Standort Rümlang suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als Junior Communications Specialist (m/w/d)

Mit Sitz am internationalen Hauptsitz von dormakaba in Rümlang, Schweiz, unterstützt der Junior Communications Specialist den reibungslosen Ablauf der Global-Communications-Funktion. In enger Zusammenarbeit mit Strategic Communications, Media Relations, Editorial & Channels sowie Employee Engagement unterstützt die Rolle bei der operativen, redaktionellen, digitalen und produktionstechnischen Umsetzung von Kommunikationsinitiativen weltweit. Die Position verbindet ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit praktischer Content-Erstellung und bietet einen idealen Einstieg für eine langfristige Karriere in der Unternehmenskommunikation.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Veröffentlichung und Monitoring von Inhalten für interne und externe digitale Kommunikationskanäle, einschliesslich Social Media, Kurzvideos, visueller Stories und weiterer digitaler Formate.
• Identifikation von Storytelling-Möglichkeiten sowie Erstellung von Content bei Leadership-Events, Employee-Engagement-Aktivitäten , und Corporate Events.
• Grundlegende Bearbeitung von Fotos, Videos, Präsentationen und weiteren Kommunikationsmaterialien für verschiedene Zielgruppen und Kanäle.
• Veröffentlichung und Pflege von Inhalten auf der Corporate Website, im Intranet sowie auf weiteren internen und externen Kanälen.
• Unterstützung bei Redaktionsplanung, Content-Terminierung, Freigabeprozessen und Publishing-Workflows sowie Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Einhaltung der Marken- und Kommunikationsstandards.
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Kommunikationsplattformen sowie bei der Einführung KI-gestützter und digitaler Tools.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Fotoshootings, Videoproduktionen, Leadership-Events, Executive Visits, Town Halls und weiteren Kommunikationsveranstaltungen am Hauptsitz, einschliesslich der Koordination relevanter Dienstleister und Partner
  
  

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen für interne und externe Zielgruppen in einem internationalen Unternehmensumfeld.

• Unterstützung des Tagesgeschäfts des Global-Communications-Teams, einschliesslich Meetingorganisation, Termin- und Reiseplanung, Ferienkoordination sowie Unterstützung bei Budget- und Lieferantenmanagement.
• Pflege von Planungstools, Dokumentationen und Kommunikationsworkflows sowie Koordination von Projekten, Aufgaben und Deliverables zur Sicherstellung eines reibungslosen Team- und Projektbetriebs..
• Funktion als zuverlässige Ansprechperson und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Stakeholdern innerhalb der Organisation.
  
  

Dein Profil

• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Kommunikationsumfeld.
• Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung in Kommunikation, Marketing, Digital Media, Journalismus, Betriebswirtschaft, Event Management, Multimedia oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erste Erfahrung in Kommunikation, Marketing, Content Creation, Eventkoordination oder Social Media ist von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder Corporate-Umfeld sowie in einer Kommunikationsagentur ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit hoher Detailorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu steuern.
• Sehr gute zwischenmenschliche und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenverantwortung, Neugier und Lernbereitschaft.
• Sicherheit bei der Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Inhalte für digitale und soziale Kanäle unter Einhaltung der Markenstandards.
• Grundkenntnisse in der Foto-, Video- und Grafikbearbeitung, beispielsweise mit Canva, Adobe Express, CapCut oder Adobe Creative Suite.
• Vertrautheit mit KI-gestützten Content- und Produktivitätstools sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Teams, SharePoint und Excel.
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Medien, Social Media, Content Creation und neuen Technologien.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse; Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld.
  
  

Was wir bieten

• Beste Perspektiven in einem international erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
• Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Kommunikationsumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Homeoffice-Möglichkeiten
• Transparente und klar definierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
  

Wer wir sind

For every place that matters. Von automatischen Türen bis hin zu cloudbasiertem Zutrittsmanagement – als ein weltweit führender Anbieter auf dem Markt für Zutrittslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele weitere ermöglichen wir es, sichere und nachhaltige Orte zu schaffen, an denen sich Menschen nahtlos bewegen können. Mit über 160 Jahren Erfahrung und einem klaren Fokus auf Exzellenz und Innovation bieten wir spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem Umfeld, in dem Sie wirklich etwas bewirken können. Bei dormakaba werden Sie ermutigt, Eigeninitiative zu zeigen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere gemeinsam mit 16.000 Expertinnen und Experten weltweit zu gestalten, die täglich neue Massstäbe in der Branche setzen.