Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Standorten in Bad Waldsee und Ulm. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Logistik bei der Besetzung offener Stellen und begleiten unsere Mitarbeiter persönlich – vom Erstkontakt bis zum laufenden Einsatz. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig unser Unterkunftsmanagement übernimmt und unser Recruiting sowie die administrative Sachbearbeitung unterstützt.
🏠
Unterkunftsmanagement (Hauptaufgabe)
Belegungs- & Kapazitätsplanung:
Koordination von Ein- und Auszügen, Vergabe von Zimmern sowie Organisation neuer Unterkünfte.
Schnittstellenkommunikation:
Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
Mitarbeiterbetreuung:
Bearbeitung von Anliegen rund um das Wohnen vor Ort.
Daten- & Rechnungsverwaltung:
Pflege der Belegungsdaten im System sowie Prüfung und Zuordnung unterkunftsbezogener Rechnungen.
📄
Unterstützung im Recruiting & Administration
Onboarding-Vorbereitung:
Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Einstellungsunterlagen im ERP-System.
Prozessunterstützung:
Administrative Entlastung des Recruiting-Teams im gesamten Einstellungsprozess.
🧾
Vorbereitende Buchhaltung & Lohnadministration
Fakturierung:
Erstellung und Versand der Kundenrechnungen.
Lohnvorbereitung:
Erfassung der monatlichen Lohndaten im ERP-System und Weitergabe an unser externes Steuerbüro/Buchhaltung.
Schnittstelle:
Klärung von Rückfragen mit der externen Buchhaltung.
Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung.
Arbeitsweise:
Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise und Freude an organisatorischen Aufgaben.
IT-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
Sprachen:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rumänisch- oder Ungarisch Kenntnisse sind ein Plus.
Branchenerfahrung:
Erfahrung im Unterkunftsmanagement oder der Personaldienstleistung ist willkommen, aber kein Muss.
Flexibilität:
Vollzeit oder Teilzeit (ab 70 %) sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung.
Gesundheit & Mobilität:
E-Bike-Leasing via
JobRad
und Firmenfitness über
EGYM Wellpass
.
Arbeitsumfeld:
Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
Perspektive:
Gründliche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung