Ihre Aufgaben
Fremdfirmenmanagement:
Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der Leistungserbringung und Durchführung von Abnahmen
Vorschriften- und Sicherheitsrichtlinien:
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen sowie Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz
Instandhaltung und Wartung:
Koordination und Überwachung von Wartungs- und Werterhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Leistungs- und Kostenbewertung:
Bewertung von Eigen- und Fremdleistungen sowie Mitwirkung bei entsprechenden Entscheidungen in Abstimmung mit dem Head of Facility Management
Angebotsmanagement:
Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsumfang
Facility-Meldungen und Einsatzplanung:
Entgegennahme und Bearbeitung von Facility-Meldungen sowie Koordination der Einsatzplanung unserer Haustechniker (m/w/d)
Ihr Profil
Ausbildung und Qualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung
: Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
EDV-Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Mobilität:
Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zwischen unseren Standorten in Südbaden
Persönliche Eigenschaften:
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Warum wir?
Work-Life-Balance:
Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
Gesundheitsförderung:
Firmenfitness, JobRad
Teamevents:
Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten:
Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
Sonstige Arbeitgeberleistungen:
Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte