Ledningskoordinator / Executive Assistant

Ledningskoordinator / Executive Assistant Trivs du där struktur, tempo och samordning möts? Här får du stötta ledningen inom Digital & IT och skapa ordning, flyt och kvalitet i en central funktion. Skicka ansökan Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten. Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö. Arbetsuppgifter Du ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete. Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter. Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering. Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering. Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten. Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter. Krav Du har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll. Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet. Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar. Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan. Platser Stockholm Distansarbete Hybridarbete Stockholm Om Avaron AB Avaron förser företag i hela Sverige med tekniska konsulter och specialister. Vi fokuserar på IT, mjukvaruutveckling, teknik, projektledning och andra tekniska domäner. Grundat 2018 av en mjukvaruingenjör som tröttnade på bemanningsföretag som inte förstod rollerna de rekryterade till.