M365 Migration Consultant - Remote und Düsseldorf (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen für unsere Business Unit Insurance mehrere M365 Migration Consultants (m/w/d) zur Unterstützung eines groß angelegten Microsoft365 Migrations- und Tenant-Konsolidierungsprojekts.

In dieser Rolle unterstützt Du die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Migrationsaktivitäten innerhalb einer modernen M365-Umgebung. Du arbeitest eng mit technischen Teams, Fachbereichen und Anwender:innen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer erfolgreichen Migration sowie einem reibungslosen Übergang in die neue Zielumgebung.

Ziel der Position ist die strukturierte Durchführung von Migrations- und Rollout-Aktivitäten, die Begleitung der Anwender:innen während der Umstellungsphasen sowie die Sicherstellung einer hohen Servicequalität im Rahmen der Hypercare-Phase.

Rahmendaten:

Einsatzort: Überwiegend Remote / Vereinzelte Einsätze in Düsseldorf oder München

Start: 01.10.2026

Wöchentliche Stundenanzahl: 40 Std Woche

Laufzeit: 12-15 Monate

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der im Rolloutplan definierten Migrationsaktivitäten in enger Abstimmung mit dem Teamlead.
• Operative Unterstützung während der Discovery-Phase, einschließlich der Analyse von Postfächern, Verteilerlisten und bestehenden Nutzungsszenarien.
• Dokumentation von Nutzungsmustern, Optimierungspotenzialen und Bereinigungsbedarfen vor der Migration.
• Durchführung von Migrationen einzelner Postfächer und Verteilerlisten innerhalb von Microsoft-365-Umgebungen gemäß Projektvorgaben.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen und Abstimmungen mit Ansprechpartner:innen aus den jeweiligen Fachbereichen.
• Mitarbeit in der Hypercare-Phase nach den Umstellungswellen sowie Bearbeitung von Anwenderanfragen.
• Eigenständige Lösung von Standardthemen und Eskalation komplexerer Fragestellungen an die zuständigen Teams.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Anwenderdokumentationen, Wiki-Beiträgen, Schulungsunterlagen und Anleitungen.
  
  

Anforderungen

• Erfahrung in IT-Migrations-, Rollout- oder Support-Projekten, idealerweise mit M365/Exchange-Bezug (kein umfassender Track-Record erforderlich)
• Gute Kenntnisse der Microsoft-365-Produkte
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit Dokumentationstools (Wiki, SharePoint o.ä.)
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für punktuelle Vor-Ort-Einsätze in Düsseldorf oder München