Management Assistant

Jouw verantwoordelijkheden

• Agenda en mailboxbeheer:

- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daar bijhorende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..)

- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren.

- Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda.

- Opvolging van zowel inkomende als uitgaande mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier.

• Administratieve en ondersteunende taken:

- Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers.

- Actualiseren en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties.

- Administratief openen van dossiers volgens de daar bijhorende procedure.

- Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota’s.

Jouw profiel

· Je bent in het bezit van een Bachelor (Office Management) of van een diploma in een gelijkaardige richting en/of hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

· Je bent een gestructureerde, stressbestendige en vooral proactieve administratieve duizendpoot die vlot overweg kan met het MS-office pakket (Excel, PowerPoint, Word,..)

· Met jouw talenkennis ben je in staat om vlot te communiceren in zowel het Nederlands als het Frans.

Bovendien schrikt basiscommunicatie per telefoon en e-mail in het Engels jou niet af.

Ons aanbod

· Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder:

· Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.

· Onmiddellijke start met een vast contract (na een geslaagde sollicitatieprocedure) mogelijk in ons kantoor te Brussel, dat gunstig gelegen is met beschikbare parkeervoorzieningen en in de nabijheid van het station Brussel-Noord.

· Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode).

• Voltijdse betrekking, flexibele uren te bespreken