Managementassistent

Ben jij een ervaren management assistent die snel schakelt, overzicht houdt en zich nieuwe werkzaamheden moeiteloos eigen maakt? Dan zoeken wij jou voor een opdracht van 7 maanden! Functieomschrijving De directie CREFM is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de buitenruimte en de facilitaire dienstverlening van de TU Delft-campus. Met zo’n 300 collega’s werken we dagelijks aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving voor onderwijs, onderzoek en samenwerking. Denk aan alles van nieuwbouw en onderhoud tot catering, beveiliging en werkplekinrichting. De TU Delft Campus is een levendige mix van onderwijsgebouwen, hightech labs, startups, horeca en groene buitenruimtes. Hier komen dagelijks duizenden studenten, onderzoekers en professionals samen om te werken aan innovaties die ertoe doen. Als managementassistent zit je midden in deze dynamische omgeving. Als management assistent ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur, stelt prioriteiten en houdt in een dynamische omgeving altijd het overzicht. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten – inclusief locatie, logistiek, stukken en verslaglegging – en ondersteunt de directeur bij zijn rol als voorzitter van het managementteam. Je schakelt soepel met interne en externe partijen, voelt feilloos aan wat er nodig is, handelt proactief en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten CREFM en durft waar nodig ook ‘nee’ te zeggen – altijd met tact, vertrouwen en overzicht. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om zelfstandig te opereren. Je denkt niet alleen mee in de dagelijkse ondersteuning, maar ziet ook kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Of het nu gaat om het stroomlijnen van overlegstructuren, het verbeteren van interne communicatie of het optimaliseren van planningen – jij draagt actief bij aan een steeds beter werkende organisatie. Bij TU Delft vinden we een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we de mogelijkheid om hybride te werken met flexibele werktijden. Bij een fulltime dienstverband kun je structureel twee dagen per week vanuit huis werken. Functie-eisen Ervaring als management assistent, bij voorkeur op directieniveau Proactieve en oplossingsgerichte houding: jij ziet wat er moet gebeuren Sterk in agendabeheer, prioriteiten stellen en logistieke coördinatie Interesse in het verbeteren van processen en het ontdekken van efficiëntere werkwijzen Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie en schakelt soepel tussen Nederlands en Engels. Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. Zie SO verbindt, inspireert en versterkt. TU Delft Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks. Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen. Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030. Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft. Arbeidsvoorwaarden Het dienstverband is 7 maanden. Tijdelijk. Een functieomvang van 32-40 uur per week. Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537- €4673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. Flexibele werkweek. Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. Additionele informatie Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM via [email protected] . Sollicitatieprocedure Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 19 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten: CV Motivatiebrief Je kunt je sollicitatie richten aan Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM. Let op: Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling. Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘ National Knowledge Security Guidelines ’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Faculteit/Dienst: University Corporate Office – Campus Real Estate & Facility Management Salaris range: €3537- €4673 Uren per week: 32-40 FTE: 0,8-1,0 Solliciteren kan tot en met: 19 Aug 2026 ID vacature: 3711