Medewerker Operationele Ondersteuning

Vacaturenummer: 75913 Vacature kenmerken Standplaats Amsterdam Contractduur 1 jaar Uren per week 24 - 24 Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00 Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06 Niveau MBO 4; MBO 3 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 75913 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep Medewerker Administratie​ Functieomschrijving Voor locatie Amsterdam zoeken we een Medewerker Operationele Ondersteuning (MOO) voor 24 uur per week. Het gaat om een duobaan waarin jullie samen de teams gaan ondersteunen. Op elke locatie van de Raad voor de Kinderbescherming werken meerdere zelforganiserende teams. Deze teams hebben de mogelijkheid om het werk binnen kaders naar eigen inzicht in te vullen. Ieder team is samen verantwoordelijk voor het behalen van de vastgestelde teamresultaten. MOO is faciliterend aan meerdere teams, zodat de teams zich kunnen focussen op haar primaire taak. De MOO geeft een brede invulling aan het faciliteren van de teams door praktische, operationele ondersteuning te bieden met een administratief en logistiek karakter. Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de teams en vakgroepen. (Dagelijkse) taken zijn bijvoorbeeld het administratief verwerken van de ziek- en herstelmeldingen, het maken van reserveringen, het coördineren en afhandelen van stageverzoeken, het notuleren van overleggen, het regelen van zaken rondom in- en uitdienst van medewerkers en werkzaamheden rondom ICT-aanvragen (b.v. autorisaties). Tegelijkertijd coördineer je de bijeenkomsten en opleidingen die de teams organiseren, stel je werkroosters op (weekenddiensten, bereikbaarheidsrooster en vakantieroosters) en ben je de contactpersoon voor interne en externe stakeholders. Denk daarbij aan je collega’s van inkoop, personeelszaken, maar ook aan externe leveranciers of ketenpartners en het CDV m.b.t. pand specifieke zaken. Je werkt hierin met diverse interne programma’s (FIMS, SIMS, Topdesk etc.) De MOO stemt het werk steeds af op de behoefte van de teams, de locatie, specifieke omstandigheden en de mate waarin teams zich ontwikkelen. Dit betekent dat de MOO meebeweegt met verschillende en veranderende behoeften, waardoor taken/werkzaamheden door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. Dit vraagt om een flexibele, toegankelijke en open houding en de mogelijkheid om ad hoc te prioriteren in werkzaamheden. Functie-eisen • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur MBO niveau 4. • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en met facilitaire processen. • Gevraagde competenties voor deze functie zijn: flexibel, stressbestendigheid, samenwerken, aanpassingsvermogen en omgang met details en affiniteit met digitale systemen. • Je bent goed in staat om alleen te werken, maar ook in teamverband. • Je hebt een proactieve werkhouding en weet van aanpakken. • Ervaring met MSOffice met in bijzonder Excel • Werkdagen zijn In overleg met je duo, we willen in ieder geval een bezetting waarborgen van 4 tot 5 dagen waarvan in ieder geval één dagdeel overlap met je duo. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Schaal 06 - Schaal 06 Salarisomschrijving Maandsalaris €2.866,00 - €3.564,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 24 Maximaal aantal uren per week 24 Overige arbeidsvoorwaarden Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt; Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald; Telefoon en laptop - van de zaak; NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer; Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen; Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen. Bijzonderheden Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure. We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast. Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Om alle kandidaten objectief te beoordelen, vragen wij je geen motivatiebrief te schrijven. Beantwoord in plaats daarvan de sollicitatievragen in het formulier zorgvuldig en volledig. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord opdeze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet; Word je uitgenodigd? Dan heb je een eerste gesprek online. Zijn we daarna enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek op locatie. Mocht dat ook van beide kanten bevallen, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang. Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail, of buiten de sollicitatietermijn worden verstuurd nemen wij niet in behandeling. Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Meer over de functiegroep Medewerker Administratie​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Raad voor de Kinderbescherming Organisatieomschrijving Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in. Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien. Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen. Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden. Organisatie-URL https://www.kinderbescherming.nl Afdelingsnaam Afdelingsomschrijving Afdeling-URL Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Ellen van der Burg [email protected] Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Yvonne van den Berg [email protected]