Medicinsk sekreterare till ME Övre buk

Är du medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård och vill arbeta i en högspecialiserad verksamhet? Nu söker vi en ny kollega till vårt vårdadministrativa team på Medicinsk enhet Övre buk, där du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa en kvalitativ och effektiv vårdadministration.

Du erbjuds

• en arbetsplats där hjälpsamhet, laganda och arbetsglädje värdesätts
• flextid, generöst friskvårdsbidrag och tillgång till kostnadsfritt gym
• stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper
• möjlighet att delta i nätverk och kompetensträffar inom verksamhetsområdet
• möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets vårdadministrativa resurser inom Stab Produktion. Här arbetar omkring 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans för att säkerställa en välfungerande administration och bidra till utvecklingen av sjukhusets administrativa processer.

Medicinsk enhet Övre buk är ett regionalt och inom flera områden nationellt centrum för utredning, vård och behandling av patienter med maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Inom enheten finns även funktion Gastrointestinal endoskopi som bedriver avancerad endoskopisk diagnostik och intervention samt ansvarar för Karolinskas akuta endoskopiverksamhet.

Som medicinsk sekreterare blir du en del av teamet som ansvarar för den vårdadministrativa servicen till slutenvårdsavdelningarna inom ME Övre buk. Tillsammans säkerställer ni att journaldokumentation, diagnosklassificering och registrering håller hög kvalitet och utförs inom utsatta tidsramar.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• journalskrivning och dokumentation
• diagnosklassificering och kodning av slutenvårdstillfällen
• post- och provsvarshantering
• registrering i kvalitetsregister
• övriga vårdadministrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant och säkerställer att administrativa uppgifter utförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar.
• är kvalitetsmedveten och arbetar metodiskt med fokus på korrekt dokumentation, diagnosklassificering och en hög kvalitet i det vårdadministrativa arbetet.
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och andra yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och delar gärna med dig av din kunskap.
• är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du sätter verksamhetens och patientens behov i fokus och strävar efter att ge ett gott administrativt stöd.

Kvalifikationer

Krav:

• medicinsk sekreterar- eller vårdadministratörsutbildning
• mycket goda kunskaper i medicinsk terminologi
• dokumenterad utbildning i diagnosklassificering
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm