Mitarbeiter/-in Prozessmanagement und Organisationentwicklung

Bereich: Dezernat 4 - Personal und Organisation | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7091 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Im Dezernat 4 - Personal und Organisation suchen wir für unser Team Personalentwicklung und Organisation eine/n Mitarbeiter/-in Prozessmanagement und Organisationentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 100% = 39,83 Stunden (variabler Beschäftigungsumfang zwischen 80%-100% möglich) Entgeltgruppe 11 TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Prozessmanagements an der Universität Siegen Betreuung der Prozessmanagement-Plattform sowie Unterstützung bei deren fachlicher, organisatorischer und praktischer Weiterentwicklung Beratung, Schulung und Unterstützung von Endnutzer*innen bei der Benutzung des Prozessmanagementsystems Beratung und Begleitung der Fachverantwortlichen sowie der Process Owner bei der Analyse, Optimierung und Modellierung von Unterstützungsprozessen. Unterstützung bei der Konzeption, Ausarbeitung und Implementierung von digitalen Workflows Vertretung der Universität Siegen bei hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen zum Prozess- und Workflowmanagement Begleitung von Maßnahmen, Veranstaltungen und Formaten mit Bezug zur Organisationsentwicklung Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Sozial- oder Organisationswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse und wenigstens erste Erfahrung in der Prozessentwicklung, -steuerung und -begleitung Erfahrung in der Projekt- und Organisationsentwicklungsarbeit wünschenswert Kenntnisse im Umgang mit Prozessmanagement-Plattformen oder Workflow-Systemen von Vorteil Hohe kommunikative und soziale Kompetenz Ausgeprägte IT- und Digitalisierungsaffinität Fähigkeit, komplexe Abläufe zu analysieren, strukturieren und verständlich darzustellen Selbständige, systematische, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau) Unser Angebot: Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Innovative Veränderungskultur und die Chance, die Zukunft des Campus Siegen mitzugestalten Übernahme einer Schlüsselposition von Anfang an Flache Organisation, kurze Wege Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (Homeoffice und mobiles Arbeiten) sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unbefristete und zukunftssichere Anstellung, betriebliche Altersversorgung (VBL) Hochschulsportprogramm und Gesundheitsmanagement mit breitem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. August 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Klaus Langenstein 0271/7405238 [email protected] Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.