Mitarbeiter Office Management & Kundenbetreuung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte Persönlichkeit für unser Büro in Augsburg. Ihre Aufgaben Führung von Kundengesprächen – telefonisch und persönlich Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Koordination und Organisation laufender Vorgänge Empfang und freundliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Kundenterminen Eigenständige Organisation, Priorisierung und Bearbeitung der täglichen Aufgaben Bearbeitung von Vorgängen und Pflege von Daten in unserem Abwicklungssystem Reonic Organisation und Verwaltung von Unterlagen über Google Drive Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Übersichten mit Microsoft Word und Excel Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und Rückmeldungen Vorausschauendes Mitdenken und selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf Probleme und Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen und eigenständig nach passenden Lösungen suchen Auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und Aufgaben sinnvoll priorisieren Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, vorausschauend zu planen Eigeninitiative und die Bereitschaft, Probleme selbst zu erkennen und Lösungen eigenständig zu entwickeln Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Erledigung übertragener AufgabenDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit E-Mail, Microsoft Word und Excel Bereitschaft, sich in Reonic, Google Drive und weitere interne Systeme einzuarbeiten Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jede Aufgabe einzeln zugewiesen wird, sondern sehen selbst, was erledigt werden muss Berufserfahrung im Büro, Kundenservice, Empfang, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung Wir bieten Ihnen Gute und faire Bezahlung Kostenlose Getränke Wertschätzendes Arbeitsumfeld Kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten ( Gleitzeit) Bonuszahlungen bei guter Leistung Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Organisation, Energiebranche) Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung Moderne Arbeitsausstattung Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung Eine Position, in der Ihre Ideen und Ihr Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@bos-energieberatung.de ** unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen ** Eintrittstermins.