Starte deine Karriere bei Moses & Partner
Office Management (m/w/d)
in Karlsruhe & Starnberg
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil von Moses & Partner und bring Struktur, Freude und deinen ganz eigenen Stil in unser Kanzleiteam ein.
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Über Moses & Partner
Wir beraten mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland – von E-Commerce bis Industrie, von Tourismus bis ÖPNV. Unsere Kanzlei steht für Premium-Beratung mit digitalem Mindset: papierlos, effizient und persönlich. Du arbeitest mit erfahrenen Berufsträgern und Kollegen, die Zusammenarbeit wirklich leben. Ob im modernen Büro oder komplett remote – du entscheidest, wie du am besten arbeitest.
Team kennenlernen
Gemeinsam gestalten
Im Office Management sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von Organisation und Kommunikation bis hin zu Prozessen und Berichten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachmitarbeitern und Mandanten. Mit deinem Organisationstalent, deiner Zuverlässigkeit und deinem Gespür für Struktur trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kanzlei jeden Tag reibungslos funktioniert.
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Arbeiten mit Herz & Struktur
Bei Moses & Partner wird mitgedacht, angepackt und herzlich miteinander gearbeitet. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Ob du im Büro oder im Homeoffice bist – du gehörst zu einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Denn wer sich wohlfühlt, arbeitet besser – und hat mehr Spaß dabei.
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Deine Vorteile bei uns
- Flexibles Arbeiten Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Stunden), Homeoffice bis 100 % möglich
- Faire Vergütung Überdurchschnittliche Bezahlung, Leistungsboni und individuelle Zuschüsse
- Weiterbildung inklusive 100 % Kostenübernahme für deine fachliche Entwicklung
- Digitale Ausstattung Moderner Arbeitsplatz, Firmenlaptop auch zur privaten Nutzung
- Teamkultur Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gemeinsame Events
- Zentrale Standorte Karlsruhe und Starnberg – mit guter Anbindung und Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter im täglichen Kanzleibetrieb
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Auswertungen und Offenlegungen
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
Das bringst du mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
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Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt online und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ich stimme zu, dass meine im Formular angegeben Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme verarbeitet werden dürfen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Alternative:
WPA
Noch Fragen?
Julia Drechsler
Geschäftsführerin
- Wirtschaftsprüferin
- Steuerberaterin
Du erreichst mich
- 0721 626 880
- bk@moses-und-partner.de
- Ferdinand-Maria-Str. 23, 82319 Starnberg
Öffnungszeiten:
Mo-Fr: 09-17Uhr
Jetzt Kontakt aufnehmen
Häufige Fragen zum Bewerbungsprozess
Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung auf meine Bewerbung?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir legen Wert auf eine schnelle und wertschätzende Kommunikation.
Ist Homeoffice wirklich dauerhaft möglich?
Ja. Viele unserer Kollegen arbeiten dauerhaft remote. Nur bei Bedarf treffen wir uns gelegentlich vor Ort.
Welche Weiterbildungen werden unterstützt?
Von fachlichen Seminaren bis hin zu individuellen Spezialisierungen – wir übernehmen die Kosten und unterstützen dich organisatorisch.
Wie läuft das Kennenlernen ab?
Nach dem ersten Kontakt führen wir ein persönliches Gespräch – online oder vor Ort. Dabei geht es darum, herauszufinden, ob wir zueinander passen.
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Wir beraten mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland – von E-Commerce bis Industrie, von Tourismus bis ÖPNV. Unsere Kanzlei steht für Premium-Beratung mit digitalem Mindset: papierlos, effizient und persönlich. Du arbeitest mit erfahrenen Berufsträgern und Kollegen, die Zusammenarbeit wirklich leben. Ob im modernen Büro oder komplett remote – du entscheidest, wie du am besten arbeitest.
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Gemeinsam gestalten
Im Office Management sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – von Organisation und Kommunikation bis hin zu Prozessen und Berichten. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Fachmitarbeitern und Mandanten. Mit deinem Organisationstalent, deiner Zuverlässigkeit und deinem Gespür für Struktur trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Kanzlei jeden Tag reibungslos funktioniert.
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Arbeiten mit Herz & Struktur
Bei Moses & Partner wird mitgedacht, angepackt und herzlich miteinander gearbeitet. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Ob du im Büro oder im Homeoffice bist – du gehörst zu einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Denn wer sich wohlfühlt, arbeitet besser – und hat mehr Spaß dabei.
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- Flexibles Arbeiten Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Stunden), Homeoffice bis 100 % möglich
- Faire Vergütung Überdurchschnittliche Bezahlung, Leistungsboni und individuelle Zuschüsse
- Weiterbildung inklusive 100 % Kostenübernahme für deine fachliche Entwicklung
- Digitale Ausstattung Moderner Arbeitsplatz, Firmenlaptop auch zur privaten Nutzung
- Teamkultur Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gemeinsame Events
- Zentrale Standorte Karlsruhe und Starnberg – mit guter Anbindung und Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter im täglichen Kanzleibetrieb
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Prozesse
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Auswertungen und Offenlegungen
- Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
Das bringst du mit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
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- Wirtschaftsprüferin
- Steuerberaterin
Du erreichst mich
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Häufige Fragen zum Bewerbungsprozess
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In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir legen Wert auf eine schnelle und wertschätzende Kommunikation.
Ist Homeoffice wirklich dauerhaft möglich?
Ja. Viele unserer Kollegen arbeiten dauerhaft remote. Nur bei Bedarf treffen wir uns gelegentlich vor Ort.
Welche Weiterbildungen werden unterstützt?
Von fachlichen Seminaren bis hin zu individuellen Spezialisierungen – wir übernehmen die Kosten und unterstützen dich organisatorisch.
Wie läuft das Kennenlernen ab?
Nach dem ersten Kontakt führen wir ein persönliches Gespräch – online oder vor Ort. Dabei geht es darum, herauszufinden, ob wir zueinander passen.
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Bei Moses & Partner wird mitgedacht, angepackt und herzlich miteinander gearbeitet. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen. Ob du im Büro oder im Homeoffice bist – du gehörst zu einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert. Denn wer sich wohlfühlt, arbeitet besser – und hat mehr Spaß dabei.
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- Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation
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- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kanzleiprozessen
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Ja. Viele unserer Kollegen arbeiten dauerhaft remote. Nur bei Bedarf treffen wir uns gelegentlich vor Ort.
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