OFFICE MANAGER (F/M)

OFFICE MANAGER (F/M) Postuler Unire le forze per costruire un futuro sostenibile! E se diventassi un attore chiave nel trasformare le sfide di oggi nelle opportunità di domani? In REDEN, la nostra ambizione è chiara: porre l’elettricità fotovoltaica e lo stoccaggio di energia al centro della transizione energetica, per costruire un futuro davvero sostenibile. REDEN: portata internazionale, radici locali Con operazioni in 9 paesi, REDEN è un attore di rilievo nelle energie rinnovabili, specializzato nella produzione e nello stoccaggio di elettricità fotovoltaica. Combiniamo competenza tecnica con rispetto per le comunità locali per affrontare le sfide energetiche di domani. REDEN: una mentalità unica! Poiché il nostro team è la nostra risorsa più preziosa, rispetto, inclusione, diversità e valorizzazione dei talenti fanno parte integrante della nostra cultura aziendale. Entrare in REDEN significa far parte di un’azienda agile e in rapida crescita, guidata da una politica CSR ambiziosa, dove le persone e l’impegno collettivo sono al centro di ogni successo. In un ambiente semplice, multiculturale e amichevole, farai parte di un team appassionato, unito dallo stesso obiettivo: accelerare la transizione energetica e generare un impatto positivo sulle comunità locali. Per supportare la nostra crescita, stiamo cercando un/una: OFFICE MANAGER (F/M) Contratto a tempo indeterminato Roma, (Italia) Sarai responsabile della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, coordinando fornitori e servizi locali, supportando le attività aziendali e collaborando con le funzioni HR, IT e gli altri team di supporto. Le tue principali responsabilità: Gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio Gestire le attività amministrative quotidiane della sede. Coordinare gli approvvigionamenti e la gestione del materiale d'ufficio. Gestire la posta, le spedizioni e l'organizzazione delle trasferte. Gestire la ricezione delle chiamate e il centralino aziendale. Elaborare fatture e ordini di acquisto tramite il sistema ERP. Monitorare il corretto funzionamento degli spazi e segnalare eventuali necessità di manutenzione. Coordinare i rapporti con fornitori e servizi esterni (pulizie, manutenzione, forniture, ecc.). Garantire ambienti di lavoro ordinati, funzionali e ben mantenuti. Coordinamento della vita aziendale Supportare il management nell'organizzazione di riunioni, eventi interni e visite presso la sede. Gestire il parco auto aziendale, monitorandone manutenzione e revisioni. Contribuire al benessere dei collaboratori e alla promozione di un clima lavorativo positivo. Supporto ai dipartimenti aziendali Fare da punto di raccordo tra la sede e le funzioni di supporto aziendali (IT e altri team corporate). Supportare l'integrazione dei nuovi collaboratori all'interno del team. Compliance e miglioramento continuo Supportare il riferimento locale per gli aspetti QHSE (Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente). Garantire il rispetto delle procedure aziendali e degli standard di gestione documentale. Contribuire all'ottimizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi. Competenze richieste Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa e organizzativa di ufficio. Conoscenza fluente della lingua inglese. Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità. Buona conoscenza degli strumenti di comunicazione e collaborazione digitale. Ottime capacità relazionali e comunicative. Spirito di squadra. Sensibilità verso i temi di sicurezza, qualità e sostenibilità aziendale. Ti riconosci in questo profilo? Allora candidati! Insieme possiamo trasformare le tue ambizioni in realtà. Unisciti a REDEN: dai un significato duraturo alla tua carriera! Se desideri saperne di più e parlare con un membro del team, contattaci su LinkedIn! In conformità con le normative vigenti in materia di trasparenza retributiva, la posizione prevede una Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata. Il pacchetto retributivo include inoltre 1 giorno di smart working a settimana e ticket restaurant del valore di €10 per ogni giornata lavorata. Dipartimento SVILUPPO E STOCCAGGIO Sedi ITALIA - Roma Stato remoto Ibrido Tipo di occupazione Tempo pieno ITALIA - Roma Retrouvez-nous sur notre site internet et nos réseaux sociaux !