Als
Office Manager*in / Teamassistenz (all gender)
sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern.
Kurz gesagt:
Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
Office- und Organisationsmanagement
Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Kunden
Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)
Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Buchhaltung & Personal
Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting
Internationale Zusammenarbeit
Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden und Partner
Kommunikation mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Spanisch oder Französisch sind ein Plus
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.
Hybrid-Arbeiten
mit Büro in Hamburg
HVV-Ticket
für eine entspannte Anreise
Apple MacBook
Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
Fitness:
Urban Sports Club Zuschuss
Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
Hunde willkommen
Kleines Team
mit viel Eigenverantwortung