Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt
Een bezoeker die zich direct welkom voelt. Een vergadering die tot in de puntjes is voorbereid.
Collega's die kunnen vertrouwen op een goed georganiseerd kantoor.
Juist die kleine momenten maken het verschil.
Als Office Support ben jij degene die ervoor zorgt dat alles klopt, zodat collega's, klanten en partners iedere dag de beste ervaring hebben.
Bij ESET werken we aan een veilige digitale toekomst voor iedereen. Al ruim 30 jaar beschermen we wereldwijd meer dan 1 miljard gebruikers en ruim 500.000 zakelijke klanten in 178 landen.
We combineren AI met menselijke expertise om cyberdreigingen voor te blijven. Onze kernwaarden – Moed, Integriteit, Betrouwbaarheid en Passie – vormen de basis van alles wat we doen.
Als Office Support ben jij het visitekaartje van onze organisatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's en ondersteunt de Office Manager bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire werkzaamheden. Dankzij jouw gastvrijheid, organisatietalent en oog voor detail loopt alles op kantoor op rolletjes.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Je werkt samen met de Office Manager en zorgt dat alles vlot verloopt.
Je combineert hospitality met administratieve en facilitaire ondersteuning en zorgt ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen.
Receptie & hospitality
· Je ontvangt bezoekers, klanten, leveranciers en collega's op een gastvrije en professionele manier.
· Je beantwoordt de telefoon en verbindt gesprekken door naar de juiste collega's.
· Je zorgt voor een representatieve ontvangst en een prettige bezoekerservaring.
· Je bent hét aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor bezoekt.
Office & administratie
· Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
· Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
· Je beheert agenda's, documenten en ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen.
· Je ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig met administratieve werkzaamheden.
Facilitair & organisatie
· Je zorgt voor een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
· Je beheert vergaderruimtes en zorgt dat deze volledig zijn ingericht.
· Je bestelt kantoorbenodigdheden en regelt catering voor bijeenkomsten.
· Je onderhoudt contact met leveranciers en ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden.
Reizen & evenementen
· Je ondersteunt de Office Manager bij het organiseren van reizen en verblijfsarrangementen voor collega’s.
· Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, borrels, workshops en bedrijfsbijeenkomsten.
· Je regelt locaties, catering en audiovisuele voorzieningen.
Wie ben jij?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en mensen een warm welkom geven. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en vindt het vanzelfsprekend om nét dat stapje extra te zetten.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
· MBO+ werk- en denkniveau.
· Ervaring binnen een office-, hospitality- of administratieve functie.
· Je bent gastvrij, klantgericht en dienstverlenend.
· Je communiceert gemakkelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je bent representatief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
· Je neemt initiatief en ziet wat er nodig is zonder dat iemand daarom hoeft te vragen.
· Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Wat bieden wij jou?
Bij ESET geloven we dat technologie pas écht werkt als mensen centraal staan. Daarom bieden we je de ruimte om te ondernemen, te groeien en impact te maken met de volgende arbeidsvoorwaarden:
· Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om écht impact te maken binnen jouw rol;
· Een aantrekkelijk startsalaris tussen € 2.600,00 – € 3.600,00 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
· Een jaarlijkse collectieve verhoging aangevuld met een individuele verhoging uit ons transparante beloningssysteem, en een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
· 30 vakantiedagen (op fulltime basis) én een vrije dag op jouw verjaardag;
· Een laptop, mobiele telefoon en een maandelijkse internetvergoeding;
· Ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief een jaarlijks opleidingsbudget en een maandelijks vitaliteitsbudget via Alleo;
· Toegang tot Telus Health via Alleo, voor jou en je familieleden, bij vragen over mentale gezondheid of levensgebeurtenissen;
· Een aantrekkelijke fietsregeling en de mogelijkheid tot bedrijfsfitness;
· Een betrokken team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan, een gezamenlijke lunch tegen een kleine eigen bijdrage en veel informele activiteiten zoals borrels, uitjes en bedrijfsfeesten.
Klaar voor de volgende stap?
Wil jij bouwen aan sterke partnerrelaties, commerciële kansen creëren én bijdragen aan een veiligere digitale wereld? Dan maken we graag kennis met je.
Vink je niet ieder punt af? Geen probleem. We kijken vooral naar jouw talenten, motivatie en de toegevoegde waarde die jij meebrengt. Solliciteren kan eenvoudig via de sollicitatiebutton hieronder. Wie weet spreken we elkaar binnenkort tijdens een kop koffie (of thee).
Heb je eerst nog vragen?
Neem gerust contact op met onze afdeling People & Culture via 0184-647720 of
[email protected]
.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.