💙 Wir wachsen weiter – und suchen Verstärkung für unser Team in Gera!
Wer wir sind? Luminous Cards.
Wir sind offizieller B2B-Distributor für Trading Card Games und Collectibles mit Sitz in Gera, Thüringen. Von hier aus beliefern wir mehr als 2.700 Geschäftskunden weltweit mit einigen der begehrtesten Marken der Branche – darunter Pokémon, Magic: The Gathering, Disney Lorcana und Funko.
Heute sind wir über 40 Mitarbeitende – und wir wachsen weiter.
Dafür suchen wir einen
Office & People Operations Assistant (m/w/d)📍 Gera
⏰ Vollzeit (40 h) oder Teilzeit bis 32 h
📅 4- oder 5-Tage-Woche
🏠 mindestens 1 Tag pro Woche remote
🌴 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
🤝 unbefristet
🚀 Start ab sofort bzw. nach Vereinbarung
Deine AufgabenBei dir laufen viele Fäden zusammen: Du hältst unseren Bürobetrieb am Laufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Organizational Development und Geschäftsführung.
→ Office Management & Büroorganisation
→ Termin- und Kalendermanagement sowie Meetingvorbereitung
→ Unterstützung bei Recruiting & People Operations
→ Kommunikation mit Bewerber:innen, Dienstleistern und Behörden
→ Stammdaten-, Dokumenten- und Fristenmanagement
→ Unterstützung bei Belegen, Reisekosten und administrativen Buchhaltungsthemen
→ Organisation von Fuhrpark, Geschäftsreisen und Messen
→ Organisation interner Events und Formate für unser Team
Dein ProfilDu musst nicht schon alles können. Entscheidend ist für uns, dass du organisiert, zuverlässig und hands-on bist.
→ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
→ Auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
→ Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
→ Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
→ Verbindlichkeit und Diskretion
→ Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
→ Führerschein Klasse B
Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Personaladministration sowie Kenntnisse in Buchhaltung, DATEV oder ERP-Systemen sind ein Plus – aber kein Muss.
Was dich bei uns erwartet💙 Du-Kultur & kurze Wege
🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
🏠 Remote-Arbeit
🌴 30 Tage Urlaub + je ½ Tag frei an Heiligabend und Silvester
🚀 Strukturiertes Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
💻 Moderne technische Ausstattung
💰 Transparente Vergütung & leistungsorientierte Prämien
🚲 Deutschlandticket oder Edenred + JobRad/Bike-Leasing
👨👩👧 Familienfreundlichkeit & Kitazuschuss
☕ Getränke, Obst & Snacks im Office
🎮 Teamevents & Gaming
🃏 Mitarbeiterrabatt auf TCG-Produkte
Klingt nach dir – oder kennst du jemanden aus Gera und Umgebung, der perfekt zu uns passen könnte?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – oder aufs Teilen und Weitersagen. 💙
📩 [email protected]
#LuminousCards #Gera #JobsGera #Thüringen #JobsThüringen #OfficeManagement #PeopleOperations #Karriere #Quereinstieg #TCG #TradingCards