＜日比谷本社＞慣れたら在宅OK☆派遣スタッフの契約・手続き等に関するアシスタント事務

求人概要 組織概要/SalesPartner部 派遣契約の受注・契約締結など、主に営業部の支援業務を行っている部署です！ 業務内容 派遣スタッフの方からの問い合わせ一次対応、契約更新確認…35％ └問い合わせ内容確認・返答（アプリ/メール）、営業担当へのエスカレーション └営業担当との更新面談スケジュール調整・設定 契約手続き…35％ └クライアントとの契約確認連絡（Webツール/メール） └手続き処理（社内システム） 企画業務設計サポート…25％ └業務データ集計・分析、業務フロー見直し・設計のサポート その他頼まれ業務など付随する事務…5％ 部署補足 業務拡大に伴い、新たな営業支援プロジェクトがスタートします。 配属先は女性中心の約60名規模の組織となりますが、 マネージャー1名＋メンバー2～3名で構成される新規チームとなります。 新設ではありますが、既存組織内での取り組みのため、 周囲と連携しながら安心して業務をスタートできる環境です！ 応募資格（MUST） 事務経験及び基本OAスキル（Excel、Outlook、Teams） メール・チャットでの社内外対応経験 応募資格（WANT） 派遣業界での就業フォロー経験 プロジェクト運営に関わった経験　など ★社内及びカスタマーと、円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めたり、 臨機応変に柔軟かつスピード感を持って業務遂行を進めてきた方、ご応募お待ちしております！ 【職種 / 募集ポジション】 ※SPI無※【JS有期フル】日比谷/営業アシスタント 【雇用形態】 契約社員 【給与】 月給 210,500円 〜 210,500円 賃金形態：月給制 賞与：有（会社及びグレードに連動して支給/年2回6月・12月） 想定年収：：315万～（月間20時間の残業代・賞与含めた想定） 時間外手当：別途支給 ※上記は月間20時間程度の想定残業代・賞与を含めた想定年収 ※上記他、会社の通期目標達成によるインセンティブあり 【勤務地】 100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト14階・19階・20階 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります 【勤務時間】 定時労働制：9：00～17：30 （休憩60分） 時間外労働：有　※1日の所定動労時間（7.5時間）をこえる分支給 ※残業：月10～20時間程度　月末週とQ中月後半～Q末月前半にかけてが繁忙時期となります 【休日】 ・年間休日125日 （うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日） 　※キックオフで年2回（4月・10月）土曜出社日あり ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 【受動喫煙防止措置の実施】 屋内原則禁煙（喫煙室あり） 【雇用区分】 ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk 【業務内容補足】 職種・職務：事務スタッフ・営業アシスタント 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり 【通勤手当】 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※通勤には公共交通機関をご利用ください （バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可） 【働き方】 ＊リモートワーク：有 ・業務取得期間中（1～2ヶ月程度）は基本出社、その後はリモートワーク中心となります（出社は週2程度の見込みです） ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています ＊時間外勤務 ・年間の総労働時間を定めております ・社内では「スマートワーク」（通称：スマワク）を掲げて生産性高く働くことを推奨しています ＊休日・休暇 ・完全週休二日制（土日）、祝日休み ・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します ・期中に消化必須のフレックス休日も付与します 　※入社時期によって付与日数は変動あり ・年2回キックオフのため土曜出社日あり（4月・10月） ・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます 【評価制度・インセンティブ・研修】 ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇（有給） 【時短勤務制度等】 ・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です ・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等があります ※女性管理職比率36.9％（2020年度実績） ※MS無期の育休取得率は女性100%、男性33.3%（2020年度実績） ※えるぼし認定（厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています） 【その他待遇・制度】 ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） ・オフィス環境：フリーアドレス ・服装：オフィスカジュアル可 ・昼食：自由に取得可 └オフィスに居住企業向けの社員食堂・売店があり利用可 会社情報 【会社名】 株式会社リクルートスタッフィング 【事業内容】 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 【設立】 1987年6月 【代表者】 代表取締役社長　田中　智己 【本社所在地】 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト