Operational Manager - Polska & Holandia

Operational Manager - Polska & Holandia Zarządzaj operacjami HR Code w Polsce i Holandii, rozwijaj zespół, dostawców i procesy oraz miej realny wpływ na skalowanie biznesu w mobilnej roli. Operational Manager – Polska i Holandia Zarządzaj operacjami HR Code w Polsce i Holandii. Koordynuj zespół, dostawców i codzienną realizację projektów oraz rozwijaj procesy operacyjne wraz z rosnącą organizacją. 📍 Miejsce pracy: Polska / Holandia – praca mobilna 🌍 Obszar działania: Polska i Holandia 💼 Forma współpracy: umowa o pracę lub B2B ⏱ Wymiar pracy: pełny etat 💰 Wynagrodzenie: do ustalenia, zależnie od doświadczenia O naszym kliencie Naszym klientem jest HR Code – polska firma działająca w obszarze rekrutacji, pracy tymczasowej, outsourcingu oraz obsługi pracowników zagranicznych. HR Code rozwija obecnie działalność operacyjną zarówno w Polsce, jak i w Holandii. W związku ze skalowaniem biznesu firma poszukuje osoby, która przejmie odpowiedzialność za koordynację kluczowych procesów operacyjnych na obu rynkach. Szukamy osoby, która potrafi połączyć zarządzanie zespołem i codziennymi operacjami z kontrolą kosztów, współpracą z dostawcami i klientami oraz sprawnym rozwiązywaniem problemów . Twoja rola Jako Operational Manager będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie wybranych procesów operacyjnych HR Code w Polsce i Holandii. Będziesz koordynować pracę zespołu, nadzorować jakość i terminowość realizowanych usług, współpracować z klientami i partnerami biznesowymi oraz dbać o efektywność kosztową prowadzonych operacji. To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi samodzielnie podejmować decyzje i lubi mieć realny wpływ na sposób działania organizacji. Twoje główne zadania Organizowanie i nadzorowanie bieżącej pracy zespołu operacyjnego oraz dbanie o jasny podział zadań i odpowiedzialności. Koordynowanie projektów realizowanych w Polsce i Holandii. Organizowanie i nadzorowanie procesów związanych m.in . z zakwaterowaniem, transportem, wyposażeniem oraz wsparciem administracyjnym pracowników. Monitorowanie realizacji celów operacyjnych oraz kluczowych wskaźników efektywności. Kontrolowanie kosztów operacyjnych i poszukiwanie możliwości ich optymalizacji. Rozwijanie współpracy z obecnymi dostawcami usług oraz wyszukiwanie i weryfikowanie nowych partnerów w Polsce i Holandii. Prowadzenie negocjacji z dostawcami i partnerami biznesowymi. Koordynowanie kwestii związanych z transportem i flotą, w tym dostępnością pojazdów, ubezpieczeniami, serwisem, leasingiem oraz efektywnym wykorzystaniem floty. Analizowanie danych operacyjnych oraz przygotowywanie regularnych raportów i podsumowań dla Zarządu. Współpraca z zespołami rekrutacji, sprzedaży, kadr i płac oraz księgowości w celu zapewnienia płynnej realizacji projektów. Bieżąca współpraca z klientami oraz reagowanie na ich potrzeby operacyjne. Rozwiązywanie problemów i sytuacji wymagających szybkich decyzji podczas realizacji projektów. Dbanie o sprawną komunikację pomiędzy zespołem w Polsce, partnerami zagranicznymi, klientami oraz pracownikami realizującymi projekty w Holandii. Czego szukamy Minimum 3 lat doświadczenia w zarządzaniu operacjami, logistyką, zakupami usług, zakwaterowaniem pracowników, flotą lub w podobnym obszarze. Doświadczenia w zarządzaniu zespołem i organizowaniu pracy w środowisku, w którym równolegle realizowanych jest wiele projektów. Umiejętności planowania budżetu, kontrolowania kosztów oraz analizowania efektywności prowadzonych działań. Doświadczenia w negocjacjach oraz budowaniu relacji z dostawcami, klientami lub partnerami biznesowymi. Praktycznej znajomości podstawowych procesów finansowych, takich jak obieg dokumentów, kontrola faktur czy analiza kosztów. Samodzielności i gotowości do podejmowania decyzji oraz odpowiedzialności za ich realizację. Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów. Umiejętności rozwiązywania problemów i działania pod presją czasu. Dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz swobody we współpracy z osobami z różnych środowisk kulturowych. Gotowości do pracy mobilnej oraz wyjazdów służbowych na terenie Polski i Holandii. Prawa jazdy kategorii B. Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego , pozwalającej na swobodną komunikację biznesową. Dobrej znajomości MS Office lub Google Workspace, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych i raportowania. Znajomość języka niderlandzkiego będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w branży pracy tymczasowej, outsourcingu, agencji zatrudnienia, logistyce pracowniczej lub obsłudze pracowników zagranicznych będzie również mile widziane. Co oferuje HR Code Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na sposób organizacji operacji HR Code w Polsce i Holandii . Możliwość współtworzenia i rozwijania procesów oraz standardów operacyjnych wraz ze skalowaniem działalności firmy. Dużą samodzielność i decyzyjność adekwatną do zakresu odpowiedzialności. Bezpośrednią współpracę z Zarządem oraz wsparcie w kluczowych obszarach działalności. Pracę w środowisku łączącym polski i holenderski rynek pracy. Wynagrodzenie ustalane indywidualnie, odpowiednio do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności. Samochód służbowy, telefon oraz laptop. Pakiet benefitów obejmujący Multisport, prywatną opiekę medyczną oraz szkolenia. Możliwość dalszego rozwoju zawodowego wraz z rozwojem i skalowaniem HR Code. Szukamy osoby, która nie chce jedynie „pilnować operacji”, ale potrafi je organizować, usprawniać i rozwijać . Jeśli dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz zarządzać ludźmi i dostawcami, kontrolować koszty oraz szybko rozwiązywać problemy – zapraszamy do rozmowy. Specjalizacja / specialism HR & Recruitment Locations Wrocław Remote status Hybrid About OPTIVEUM sp. z o.o. Optiveum is a recruitment and consulting company created based on our 20-plus years of experience in HR & IT services. We work for Clients located in Poland and abroad providing our local and international Candidates with Project-based or Permanent job opportunities in a remote or office-based model. COMPANY DATA Optiveum Sp. z o.o. ul. Tomasza Zana 43 lok. 2.1 20-601 Lublin, Poland nr KRS: 0000834436, NIP 7010975729 Contact us at: info (at) optiveum.com