Operations Manager (m/w/d) – Beauty & Longevity Startup

Operations Manager (m/w/d) – Beauty & Longevity Startup Standort: Essen | Vollzeit | Unbefristet Wir bauen gerade etwas auf – und suchen jemanden, der dabei sein will, wenn es beginnt. Unser Mandant ist ein junges, ambitioniertes Startup an der Schnittstelle von Beauty, Longevity sowie Sport- und Fitnesskultur – mit einer klaren Produkt- und Markenvision und dem Anspruch, in einem der dynamischsten Wachstumsmärkte von Beginn an zu den relevanten Marken zu gehören. Für den Aufbau der gesamten operativen Basis suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Manager (m/w/d) – die erste operative Kraft im Unternehmen, mit echter Gestaltungsverantwortung und einer klaren Perspektive, schnell in Verantwortung hineinzuwachsen. Ihre Aufgaben Operativer Aufbau von Null: Eigenverantwortlicher Aufbau sämtlicher operativer Strukturen und Prozesse – von Logistik, Fulfillment und Supply Chain bis hin zu Kundenservice und internen Abläufen Prozessdesign & Skalierung: Entwicklung skalierbarer, effizienter Prozesse, die mit dem Unternehmen wachsen – von der ersten Bestellung bis zum nächsten Wachstumsschub Steuerung Marketing & Vertrieb: Koordination und operative Steuerung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten – von der Kampagnenplanung über die Umsetzung bis zur Performance-Kontrolle – als operative Schnittstelle zwischen Kreation, Plattform und Wachstum Lieferanten- & Partnermanagement: Auswahl, Onboarding und kontinuierliche Steuerung von Lieferanten, Dienstleistern und Logistikpartnern Fulfillment & Lagerlogistik: Verantwortung für Warenverfügbarkeit, Lagerbestände, Versandabwicklung und Retouren – kundenzentriert und auf Wachstum ausgerichtet Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Marketing und Gründung als zentrale operative Klammer des Unternehmens Reporting & KPIs: Aufbau relevanter Kennzahlen und Dashboards zur Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des operativen Betriebs Teamaufbau: Mitgestaltung und perspektivisch Führung des wachsenden operativen Teams – als erste Führungskraft im Bereich Operations Ihr Profil Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium – idealerweise in Betriebswirtschaftslehre, Management, E-Commerce, Marketing oder einer vergleichbaren Fachrichtung Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Praxiserfahrung im Operations Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren generalistischen Rolle Branchenkenntnisse: Erfahrung im FMCG-, D2C- oder E-Commerce-Umfeld von großem Vorteil – du kennst die Dynamik schnell drehender Konsumgütermärkte und weißt, worauf es operativ ankommt Aufbaukompetenz: Du hast idealerweise bereits Strukturen von Grund auf mitaufgebaut – oder du brennst darauf, es endlich zu tun Startup-DNA: Du arbeitest eigenständig, findest Lösungen bevor andere das Problem erkennen und verlierst in einem dynamischen Umfeld nie den Überblick Analytische Stärke: Sicherer Umgang mit Zahlen und KPIs – du steuerst operativ auf Basis von Daten und triffst Entscheidungen faktenbasiert Systemkompetenz: Erfahrung mit Tools wie Shopify, ERP-Systemen, Projektmanagement-Software (z. B. Notion, Asana) und MS Office von Vorteil Persönlichkeit: Hands-on, lösungsorientiert und mit echtem Unternehmergeist – du willst nicht verwalten, du willst gestalten Ihre Vorteile Gründerrolle im Operations: Du bist die erste operative Kraft – was du aufbaust, trägt deinen Stempel und wächst mit dir Klare Entwicklungsperspektive: In einem aktiv skalierenden Unternehmen wächst du schnell in mehr Verantwortung hinein – fachlich wie strukturell Direkter Einfluss: Enger Austausch mit den Gründern auf Augenhöhe – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echter Impact von Tag eins Zukunftsmarkt: Sport, Fitness, Longevity und Beauty zählen zu den am stärksten wachsenden Konsummärkten weltweit – du bist von Anfang an Teil davon Flexibilität: Moderne, flexible Arbeitsstrukturen mit Homeoffice-Optionen Kultur: Ein junges, ambitioniertes Team mit echter Produktleidenschaft und dem Antrieb, eine relevante Marke aufzubauen Kontakt Hypertrics GmbH Schürmannstraße 22a 45136 Essen [email protected]