Du organisierst. Bei uns sind Seminare Projekte, und du begleitest sie von der Anfrage bis zum Zertifikat. Du wirst die zentrale Koordinationsstelle zwischen Kunden, Trainern und Geschäftsführung und hältst Ordnung, wo täglich Neues entsteht.
Die Akademie für KI ist ein junges AI-EduTech-Unternehmen mit Standorten in Wien und Zürich. Wir entwickeln und organisieren Weiterbildungen, Seminare und Trainings für Unternehmen. Du arbeitest direkt mit dem Gründer, unterstützt ihn als seine rechte Hand und bist Teil eines kleinen Kernteams: kurze Wege, große Wirkung.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Seminare und Trainings als Projekte führen: Planung, Termine, Teilnehmer, Räume und Trainerpool laufen bei dir zusammen.
- Events organisieren: unsere freien Community-Formate wie den AI Lunch ebenso wie Kundenevents, von der Planung bis zur Durchführung.
- Trainings- und Consulting-Projekte koordinieren: Zeitpläne, Meilensteine und Beteiligte behältst du im Blick.
- Office, Administration, LinkedIn: Posteingang, Anfragen, CRM, Angebotsvorbereitung, Zertifikate und Unterlagen. Routine automatisieren wir gemeinsam, das bringen wir dir auch bei.
Dein Profil
- Strukturiert, selbstständig und proaktiv: Du schaffst Ordnung, wo noch keine ist, und bleibst ruhig, wenn viel gleichzeitig passiert.
- Proaktive Problemlöserin oder Problemlöser: Du gehst die extra Meile und findest schnell eine Lösung, statt auf Anweisungen zu warten.
- Sicher und verbindlich in der Kommunikation, denn du schreibst in unserem Namen mit anspruchsvollen Kunden.
- Flexibel und neugierig: Bei uns ändert sich fast täglich etwas, und genau das findest du spannend. KI-Tools machen dir Freude.
- Authentisch und begeistert von KI: Du hast Leidenschaft für das Thema oder willst sie entwickeln und dich in diesem Bereich weiterbilden.
- Erfahrung in Seminar- oder Eventorganisation, Projektkoordination ist ideal. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind auch willkommen: Was zählt, ist dein Mindset. Überzeuge uns.
- Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor). Deutsch verhandlungssicher, Englisch sehr gut, weitere Sprachen von Vorteil.
- Reisebereitschaft zu Seminaren und Events, etwa einmal im Monat. Idealerweise wohnst du in Wien oder im Umland, remote ist nach Absprache möglich.
- Unsere Werte passen zu dir: Ehrlichkeit, fachliche Exzellenz und echter Mehrwert für die Menschen, mit denen wir arbeiten.
Wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und der Perspektive, sie zum Operations Manager auszubauen.
- KI-Training am Anfang, mit Zertifikat: In deinen ersten zwei Monaten erhältst du eine sehr intensive Weiterbildung der Akademie für KI im Wert von 14.000 Euro (AI Tech, AI Consulting, Automatisierung, KI-Tools, Stimmtraining und Moderation), persönlich begleitet von den Trainern der Akademie und mit Zertifikat abgeschlossen. Das gilt für jede Stelle in der Akademie ab 80 Prozent Pensum.
- MacBook und voller Zugang zu modernen KI-Tools wie Claude, Gemini und ChatGPT. Zusätzlich stehen dir 10 Prozent deiner Arbeitszeit für deine Weiterbildung zur Verfügung, unter anderem in unseren Kursen und Programmen.
- Flexibles Pensum: 80 bis 100 Prozent, hybrid nach Absprache (Büro, vor Ort beim Kunden, remote). Bei einem überzeugenden Profil ist auch vollständig remote möglich, mit Wohnsitz in Österreich, der Schweiz oder Süddeutschland.
- Marktkonformes Gehalt (mindestens 3000 EUR brutto) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Bei uns zählt der Wert, den du mitbringst.
- Freiheit und Verantwortung: ein Job mit viel Gestaltungsspielraum und ebenso viel Verantwortung, an dem du persönlich wachsen kannst.
Wann dieser Job nicht der richtige für dich ist
Damit wir beide keine Zeit verlieren, hier ehrlich, wann es nicht passt:
- Wenn du Beständigkeit über Veränderung stellst. Wer die nächsten fünf Jahre dieselben Aufgaben erledigen möchte, wird bei uns nicht glücklich.
- Wenn du eine kurzfristige Station suchst. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an, und das sollte dir ebenso wichtig sein.
- Wenn du klare Vorgaben brauchst. Bei uns gibt es Ziele statt fertiger Prozesse, und den Weg dorthin gestaltest du mit.
Über die Akademie für KI und Digitalisierung
Wer wir sind: eine Marke der Akademie für KI und Digitalisierung (AI EduTech GmbH), aktiv in Wien, Zürich, München, Stuttgart und Hamburg.
Was wir tun: praxisnahe, professionelle Weiterbildungsprogramme für Unternehmen, mit dem Fokus, echte Probleme mit KI zu lösen. Dazu Events, Konferenzen, Teambuilding, Beratung und kleinere Automatisierungsprojekte im gesamten DACH-Raum.
Unser Motto: KI mit Herz. KI soll ehrlich und menschlich eingesetzt werden, um den größten Mehrwert für Menschen und Unternehmen zu schaffen. Wir verstehen, wie KI Gesellschaft und Arbeitswelt verändert, und wir gestalten diesen Wandel mit echtem Impact.
So bewirbst du dich
Kein Anschreiben. Was zählt, sind deine Persönlichkeit, dein Mindset und dein Eindruck. Schick uns ein circa zweiminütiges Video und beantworte darin drei Fragen:
- Wer bist du, was zeichnet dich aus, und worauf bist du beruflich stolz?
- Warum bist du die richtige Person für diesen Job?
- Was begeistert dich an KI?
Dazu deinen Lebenslauf (maximal zwei Seiten) oder deinen LinkedIn-Link, deinen Gehaltswunsch und deine Verfügbarkeit.
So geht es weiter: kurzes Kennenlerngespräch (30 Minuten) mit einer kleinen Aufgabe, danach ein persönliches Treffen. Entscheidung innerhalb von zwei Wochen.