Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon ca. 3000 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie brauchen, um ihr Potential zu entfalten. Sie wissen es auch? Wir suchen eine*n Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften 37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften Besetzung ab: 26.11.2026 | Stundenausmaß: 10,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis: 18.11.2027 Stellen ID: 6034 Ausführliche Beschreibung Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können. Ausführliche Beschreibung Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen das Team am Faculty IT-Support und führen Verwaltungsaufgaben rund um Inventar, Verrechnungen mit den betreuten Einheiten eigenständig durch. Es handelt sich hierbei um eine befristete Ersatzkraftstelle aufgrund einer Abwesenheit. Ausführliche Beschreibung Das machen Sie konkret: Sie unterstützen das Team bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank Sie führen interne Verrechnungen durch. Sie betreuen den Webaufritt des Faculty IT-Supports Ausführliche Beschreibung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura), mindestens 2 Jahre Berufspraxis, bevorzugt im Bereich der Universität Wien Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Access) Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) Erfahrung mit SAP Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Ausführliche Beschreibung Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance : Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten. Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich: Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) Weitere Unterlagen, wo notwendig Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Peter Kadoun [email protected] Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit , Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung Bewerbungsfrist: 30.08.2026 IT