Payroll Coordinator

Werde Teil unseres EMEA Payroll Teams

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten und dafür sorgen, dass Mitarbeitende in verschiedenen Ländern ihr Gehalt korrekt und pünktlich erhalten? Dann könnte diese spannende 12-monatige befristete Position genau das Richtige für dich sein.

In dieser hybriden Rolle (office + home office) arbeitest du eng mit externen Payroll-Dienstleistern, den Teams aus HR und Finance sowie weiteren Stakeholdern zusammen. Dabei unterstützt du die Gehaltsabrechnung, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erstellst Reports und treibst die kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen voran.

Wir suchen entweder:

• Kandidat:innen mit Deutschkenntnissen und Erfahrung mit ADP als Managed Service Provider
• oder alternativ Kandidat:innen mit fließenden Französisch- und Niederländischkenntnissen sowie Erfahrung mit SD Worx eBlox im Inhouse-Payroll-Umfeld,

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Deine Aufgaben

• Du verantwortest die tägliche Payroll-Abwicklung über verschiedene Payroll-Modelle hinweg, darunter Inhouse-, Managed-Service- und Outsourcing-Lösungen.
• Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen eingehalten werden.
• Du analysierst und behebst Fehler oder Unstimmigkeiten in Payroll-Systemen und -Prozessen.
• Du führst monatliche Payroll-Freigaben durch und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Zahlungsfreigaben vor.
• Du sorgst für eine termingerechte und fehlerfreie Gehaltsabrechnung gemäß den vereinbarten Zeitplänen.
• Du übernimmst gesetzliche Meldungen, Zahlungen sowie Jahresabschluss- und Reporting-Aktivitäten.
• Du unterstützt interne und externe Audits und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
• Du arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern und Servicepartnern zusammen und steuerst diese professionell.
• Du betreust payrollrelevante Vergütungs- und Benefit-Themen, beispielsweise Expatriate Payroll, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Aktienpläne.
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Prozessen sowie zur Sicherstellung hoher Qualitäts- und Governance-Standards bei.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung bzw. Payroll-Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und präzise zu arbeiten.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fließende Niederländisch- und Französischkenntnisse oder gute Deutschkenntnisse.
• Erfahrung mit Workday und internationalen Payroll-Prozessen ist ein Plus.

Das erwartet dich

• Eine spannende internationale Rolle mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Stakeholdern aus verschiedenen Ländern.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem du Prozesse aktiv mitgestalten und verbessern kannst.
• Die Chance, wertvolle Erfahrungen innerhalb eines internationalen EMEA-Teams zu sammeln.

Das bieten wir Dir

• Flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
• Workation Optionen – arbeiten auch mal aus dem Ausland
• Wettbewerbsfähiges Gehalt plus einer jährlichen Bonuszahlung (basierend auf dem persönlichen und Unternehmens-Erfolg)
• 30 Tage Jahresurlaub plus 3,5 zusätzliche arbeitsfreie Tage (Weihnachten, Silvester, ½ Weiberfastnacht sowie Rosenmontag) und die Möglichkeit, bis zu 5 Tage hinzuzukaufen
• Freiwillige Teilnahme am globalen Brambles-Aktienprogramm, mit der Möglichkeit zur Verdopplung der Aktien durch das Unternehmen
• Option auf Betriebliche Altersvorsorge
• 50% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• 3 Tage pro Jahr, die für freiwillige Projekte genutzt werden können (Volunteering)
• Weitere Vorteile wie z. B. Company Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Urban Sports Club, zahlreiche Vergünstigungen durch Corporate Benefits und mehr ...