Payroll & HR Operations Specialist (befristet) 80-100 %

Payroll & HR Operations Specialist (befristet) 80-100 % Sich bewerben WSP ist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude. Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln. Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor – und eine bessere Zukunft für Sie. Zur Verstärkung unsereres HR-Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine(n) Payroll & HR Operations Specialist (befristet) 80-100 % Für unsere Human Resources Abteilung und das Team HR Operations suchen wir eine:n Payroll & HR Operations Specialist , um die Leiterin HR Operations während der Einführung eines neuen ERP-Systems befristet zu unterstützen. In dieser Funktion werden Sie Teil eines vielseitigen Teams, das die zentralen Werte von WSP lebt: Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität . Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und zugleich motivierenden Umfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung fördert. Diese Position richtet sich an eine sorgfältige, proaktive und fachlich versierte Persönlichkeit, die sich rasch in neue Aufgaben und Strukturen einarbeitet. Sie überzeugen durch Ausdauer, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch in einem sich wandelnden Umfeld zuverlässig und lösungsorientiert zu arbeiten. Dabei stellen Sie jederzeit höchste Qualitätsstandards sowie eine präzise und verlässliche Arbeitsweise sicher. IHRE NEUE ROLLE – DAS GEHÖRT DAZU: Payroll / Lohnadministration Vorbereitung und Validierung aller lohnrelevanten Daten und Informationen Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Mutationen im Mitarbeitendenbestand Erstellung, Auswertung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports Vorbereitung und Abwicklung der Lohnzahlungen Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden, Überzeit usw.) Erstellung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister HR Reporting & Umfragen Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports und Kennzahlen Unterstützung bei internen und externen HR-Erhebungen sowie Audits Allgemeine HR-Administration Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation Verwaltung und Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG) Anlage, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen Erstellung der Austrittsdokumentation (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, Pensionskasse/BVG) Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen Bearbeitung von Mitarbeitendenaustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365) Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Erwerbsersatzleistungen (EO/APG) und Familienzulagen (ALFA) Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen Überwachung und Verwaltung von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben sowie krankheitsbedingten Abwesenheiten PASST DIESE STELLE ZU IHNEN?: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz , idealerweise in einem strukturierten Unternehmen oder in einem Umfeld mit Transformations- bzw. Veränderungsprozessen Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung , der Sozialversicherungen sowie des Schweizer Arbeitsrechts Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Microsoft Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil Ausdauer und ein hohes Verantwortungsbewusstsein, auch in anspruchsvollen oder sich wandelnden Situationen Professionelles Auftreten sowie Vertrauen in die eigenen fachlichen und technischen Kompetenzen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, erfolgreich mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (HR, Finance, externe Dienstleister) zusammenzuarbeiten Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung, insbesondere im Bereich Payroll Dynamische, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, Verbesserungen aktiv einzubringen und umzusetzen WAS IHNEN BEI UNS GEFALLEN WIRD: Abwechslungsreiche und motivierende projekte Unsere flexible Arbeitspolitik – wir erkennen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance an und ermutigen Sie, Ihre eigene zu finden Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – wir entwickeln uns ständig weiter und streben jeden Tag danach, uns selbst zu verbessern. Wir sind offen für Ihre Ideen und wir bieten Ihnen ein positives Umfeld, das Ihre Entwicklung unterstützt WSP steht für eine Kultur der Zusammenarbeit mit Kollegen, die sich durch ihre Fähigkeiten auszeichnen – lernen Sie unser fantastisches Team kennen! ÜBER UNS: Unsere engagierten Mitarbeiter*innen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben. Unser Bewerbungsprozess umfasst drei Schritte: ein telefonischer Austausch, gefolgt von zwei Vorstellungsgesprächen – und bei positivem Verlauf erhalten Sie unser Angebot!. Zögern Sie nicht – bewerben Sie sich noch heute!. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft. Mit uns ist es möglich. #WeAreWSP #WeAreVisioneers Abteilung People & Culture Standorte WSP Ingenieure und Berater AG, Zürich Arbeitsort (Präsenz, Home) Hybrid WSP Ingenieure und Berater AG, Zürich Arbeiten Sie bei uns Als Teil der internationalen WSP-Gruppe beschäftigen wir mehr als 73.000 Menschen in über 50 Ländern weltweit. Wir bieten eine familiäre Atmosphäre mit Raum für Neues und persönliches Engagement. Wir tauschen uns regelmäßig in Fach- und Expertengruppen in der Nähe und auf internationaler Ebene aus. In unserem Unternehmen zu arbeiten bedeutet: Wir schätzen eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit und setzen uns für deren Erhalt ein. Von unserer flexiblen und hybriden Arbeitspolitik (Homeoffice) zu profitieren - Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist und ermutigen Sie, Ihre eigene zu finden. Sich weiterentwickeln und hervorragende Karrierechancen haben - Wir wachsen und versuchen jeden Tag, uns selbst zu übertreffen. Wir sind offen für Ihre Ideen und möchten neue Dinge ausprobieren. Eine Kultur der außergewöhnlichen Zusammenarbeit mit Kollegen, die sich sowohl durch ihre Fähigkeiten als auch durch die Bescheidenheit auszeichnen, die sie bei ihrer wichtigen Arbeit an den Tag legen. Lernen Sie unser fantastisches Team kennen! Über WSP Switzerland WSP ist eines der weltweit führenden Beratungs- und Ingenieurunternehmen und vereint technisches, strategisches und wissenschaftlich fundiertes Fachwissen, um Gemeinschaften zu gestalten und die Zukunft zu prägen. Aus lokalen Anfängen gewachsen, ist WSP heute in über 50 Ländern vertreten und beschäftigt rund 73'000 Fachkräfte – unsere Visioneers. Das Team von WSP in der Schweiz mit 600 Expert*innen entwickelt wegweisende Lösungen und realisiert innovative Projekte in den Bereichen Nachhaltige Städte und Gebiete, Verkehrsinfrastrukturen, Energie und Klimawandel, Immobilien und Gebäude, Industrie sowie Wasser, Umwelt und Abfall.