Payroll Officer

Vous êtes expert(e) en administration du personnel et paie belge ?

Vous aimez structurer des processus et conseiller les collaborateurs au quotidien ? Cette mission est faite pour vous !

Dans le cadre d'un marché public, nous recherchons deux Gestionnaires de dossiers RH en consultance pour renforcer l'équipe en place.

Informations pratiques:

Lieu : Bruxelles (Reyers)

Télétravail : 1 jour/semaine (sur accord)

Durée : 3 ans

Régime : Temps plein

Vos principales responsabilités

Gestion pécuniaire & administrative (Payroll End-to-End)

- Suivi complet du cycle de vie du collaborateur (onboarding à l'offboarding : contrats, avenants, Dimona).

- Préparation et contrôle de la paie (primes, indexations, pécules, saisies).

- Gestion des déclarations obligatoires (Dimona, DRS, ONSS, etc.).

Gestion des absences & interruptions de carrière

- Instruction des demandes de crédit-temps, congés thématiques et interruptions.

- Suivi des incapacités de travail, certificats, accidents du travail et lien avec MEDEX / médecine du travail.

- Coordination des trajets de réintégration.

Formalisation des méthodes & optimisation

- Rédaction de procédures opérationnelles claires pour garantir la continuité du service.

- Création de guides pratiques, check-lists et modèles.

- Proposition d'améliorations des flux de travail (digitalisation, simplification).

Conseil & communication de 1ère ligne

- Point de contact privilégié des collaborateurs et managers pour répondre à leurs questions RH/paie.

- Vulgarisation des sujets RH complexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience : Un junior et un senior

Consultance : Au moins 1 mission de consultance préalable réalisée en gestion de dossiers RH.

Compétences techniques :

- Solide maîtrise du payroll belge, de la législation sociale et des déclarations légales.

- Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office avec niveau avancé sur Excel) et des SIRH.

- Compétences relationnelles & rédactionnelles :

Excellentes capacités de communication et de vulgarisation.

Aisance rédactionnelle pour concevoir des procédures claires.

Langue : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).

Marie-Eve Ochelen

Account manager, consultance

HR Wallonie randstad professionals