Payroll Specialist - Austria (with German)

Infoniqa je rostoucí rakousko-německá společnost s přibližně 1200 zaměstnanci napříč Německem, Rakouskem, Švýcarskem, Polskem a Českou republikou. Poskytujeme software a outsourcingové služby firmám v regionu DACH v oblasti payrollu, financí, HR i účetnictní. V České republice máme moderní kanceláře v centru Plzně s přibližně 30 zaměstnanci, a s vizí růstu a rozšiřování do budoucna. Hledáme proto nové kolegy a kolegyně, kteří se rádi učí, zapadnou do našeho přátelského kolektivu a hledají flexibilitu, díky které mohou lépe propojit osobní i pracovní život.

Pro nově vznikající tým na pobočce v ČR (Plzeň, nebo Full Remote) hledáme Payroll Specialistu, který/á se postará o to, aby mzdy našich klientů v Rakousku běžely bezchybně a včas. Čeká vás práce s mzdovými podklady, předběžné i finální zpracování mezd, hlášení (ÖGK) a reporting – s důrazem na kvalitu, kontrolu a zodpovědnost. Budete v úzké spolupráci s Teamleadem a (Senior) Payroll Specialisty v ČR a Rakousku a zároveň budete mít prostor podílet se na zlepšování procesů.

Náplň práce:

• Průběžné zpracování mzdové a personální agendy – komunikace se zákazníkem (ticketing, email, telefon); zpracování, zadávání a kontrola platných údajů pro vyúčtování/mzdové zpracování; příprava a odesílání hlášení pro pojišťovnu; kontrola komplexních případů vyúčtování
• Spolupráce při dotazech v souvislosti s audity a daňovými/odvodovými kontrolami
• Odpovědnost za dodržování předpisů o ochraně osobních údajů; spoluzodpovědnost za chybovost a zajištění kvality
• Spoluzodpovědnost při předávání agendy a zaškolování zákazníků; průběžné rozšiřování odborných znalostí a znalostí o zákaznících; aktivní účast na procesu kontinuálního zlepšování

Váš profil:

• První praxe v oblasti mzdové/personální administrativy (Personalverrechnung)
• Základní znalosti mzdové daně, mzdových odvodů a práva sociálního zabezpečení v kontextu rakouského mzdového účetnictví, případně znalost kolektivních smluv, výhodou, ale ne podmínkou; úspěšně absolvované vzdělání v oblasti mzdové agendy (PV) (WIFI) výhodou, ale ne podmínkou
• Pokročilá znalost německého jazyka (alespoň úroveň B2), znalost anglického jazyka výhodou
• Samostatný, zodpovědný a systematický přístup k práci s velmi vysokým důrazem na kvalitu, schopnost sebeorganizace a vysoká míra sebedisciplíny/motivace; výrazná orientace na služby a zákazníka
• Uživatelská znalost MS Office (zejména Excel)

Co Vám můžeme nabídnout?

• Flexibilita: možnost pracovat full remote nebo využívat homeoffice
• Workation: možnost pracovat po omezenou dobu z jakékoliv země EU, Švýcarska nebo země, ze které pocházíte
• Work-Life-Balance: 5 týdnů dovolené, flexibilní začátek a konec pracovní doby
• Extra k platu: roční bonus ve výši měsíčního platu, stravenky plně hrazené zaměstnavatelem, příspěvek na penzijní připojištění, benefitní program Edenred
• Ocenění a rozvoj: plochá organizační struktura, otevřená komunikace, příjemná pracovní atmosféra a individuální podpora profesního rozvoje.

V případě, že vás tato pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis v němčině, případně angličtině. Budeme se těšit! :)