Policy Administrator / Underwriting Assistant - Special Risks (gn)

Job Type: Permanent Build a brilliant future with Hiscox Wir sind Hiscox - Spezialversicherer für Business- und Privatkunden. Mit Wissen, Transparenz und Weitblick schützen wir Unternehmen, Selbstständige und Freelancer, aber auch private Wertgegenstände vor den analogen und digitalen Risikofaktoren von heute und übermorgen. Einfach und fair. Seit 1901. Zur Verstärkung unseres Special-Risks-Teams suchen wir in Köln oder Hamburg eine(n) Policy Administrator / Underwriting Assistant Special Risks (gn) IHRE AUFGABEN: • Sie sind Teil des Special-Risks-Teams und unterstützen unsere Underwriter bei der administrativen Betreuung von Neu- und Bestandsgeschäft • Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Policen, Nachträge, Vertragsdokumente, Rechnungsinformationen und sonstige Unterlagen für unsere Spezialrisiken • Sie unterstützen bei Angeboten, Verlängerungen, Vertragsänderungen und der Nachverfolgung offener Informationen von Maklern und internen Schnittstellen • Sie pflegen Vertrags-, Kunden- und Risikodaten in unseren Systemen und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher • Sie koordinieren administrative Anfragen von Maklern und internen Stakeholdern und sorgen für eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation • Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Übersichten, Trackern und Reports für das Portfolio Special Risks • Sie wirken an der Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit IHR PROFIL: • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherungen und Finanzen, oder über eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in einer administrativen, kaufmännischen, operativen oder serviceorientierten Funktion ist wünschenswert • Versicherungstechnische Grundkenntnisse sind ausdrücklich wünschenswert, aber keine Voraussetzung - eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Prozesse ist vorgesehen • Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und haben Freude an präziser Dokumentation • Sie verstehen sich als Dienstleister:in sowie Mitdenker:in und verfügen über eine lösungsorientierte Arbeitsweise • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, und haben Interesse an digitalen Arbeitsabläufen • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie ein professioneller Kommunikationsstil runden Ihr Profil ab IHRE PERSPEKTIVEN: • Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume • Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen • Geförderte Work-Life-Balance durch Home Office-Optionen und Sabbaticals • Fitness- und Wellbeing-Angebote wie Rückenfit und Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) • Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel • Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen • Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Mittagskostenzuschüsse #LI-DS1 Work with amazing people and be part of a unique culture